Acceso desde el correo electrónico

Sus empleados pasan la mayor parte del tiempo trabajando en su cliente de correo electrónico, y a menudo necesitarán utilizar OnBase para: 

  • Recuperar un documento de OnBase para adjuntarlo a un correo
  • Cargar un documento recibido por correo electrónico en OnBase
  • Consultar un documento almacenado en OnBase

Lamentablemente, el contenido del correo electrónico está a menudo desconectado de otros documentos esenciales, lo que obliga a los usuarios a cambiar constantemente de aplicación para realizar tareas importantes. 

Con OnBase, sus empleados pueden completar su trabajo sin salir de sus entornos de correo electrónico habituales. Pueden capturar correos electrónicos y documentos adjuntos y cargarlos en OnBase conforme los reciben. Estos contenidos se asocian automáticamente a las transacciones correspondientes, activando inmediatamente los procesos empresariales apropiados. Al ofrecer a sus empleados acceso a los documentos de OnBase y permitirles finalizar las tareas de aprobación directamente desde sus aplicaciones de correo electrónico, reduce a un mínimo los costes de capacitación y maximiza su productividad. 

Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, Lotus Notes o Novell Groupwise, OnBase se integrará perfectamente a su aplicación de correo electrónico, lo que facilita el aprendizaje de uso, ofrece contenidos conectados y permite tomar decisiones mejor fundadas.