Aumente la eficiencia en la oficina y el lugar de trabajo con OnBase para la gestión de construcción
Arcelor Mittal Brasil, el fabricante de hierro más grande de Latinoamérica estaba luchando con proyectos desarticulados cada vez más complicados. A medida que los proyectos se desarrollaban, más personas debían estar involucradas en el proceso, lo cual requería que los documentos se dispersaran en una variedad de sistemas desconectados entre sí.
Como parte de un gran esfuerzo corporativo para estandarizar las prácticas y mejorar la comunicación en muchas divisiones, la compañía implementó el conjunto de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) OnBase de Hyland Software, como un sistema para el control de los proyectos de construcción.
Después de implementar OnBase, la compañía ha experimentado un continuo éxito y puede manejar más proyectos que nunca. En el pasado, se ganaban entre un 15 y un 20 por ciento de proyectos civiles. Ahora, la tasa de éxito ha pasado de un 30 a un 40 por ciento, y el número total de proyectos ha aumentado porque estos son más fáciles de manejar.
"Después de haber utilizado OnBase y experimentado su valor, no podríamos operar sin esta solución", dijo Ana Paula Campos, Gerente de Ventas brasileña de Arcelor Belgo.
Con OnBase, las compañías de construcción:
- Escalan su solución por oficinas corporativas y sucursales a la vez que manejan la información en un repositorio central
- Promueven más rápido el procesamiento entre departamentos, lo cual le permite al personal tomar decisiones mejores y más informadas
- Proporcionan a los usuarios un acceso móvil a la información en sus teléfonos y tabletas, lo cual les permite trabajar en proyectos independientemente de su ubicación
OnBase le permite a las compañías de construcción cumplir con las necesidades de cada departamento, incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal, con una aplicación de fácil mantenimiento, lo cual les permite empezar con un único departamento o solución y expandirse con el tiempo a medida que el tiempo, objetivos y presupuesto lo permitan.
