Arcelor Mittal Brasil, el fabricante de hierro más grande de Latinoamérica estaba luchando con proyectos desarticulados cada vez más complicados. A medida que los proyectos se desarrollaban, más personas debían estar involucradas en el proceso, lo cual requería que los documentos se dispersaran en una variedad de sistemas desconectados entre sí.
Como parte de un gran esfuerzo corporativo para estandarizar las prácticas y mejorar la comunicación en muchas divisiones, la compañía implementó el conjunto de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) OnBase de Hyland Software, como un sistema para el control de los proyectos de construcción.
Después de implementar OnBase, la compañía ha experimentado un continuo éxito y puede manejar más proyectos que nunca. En el pasado, se ganaban entre un 15 y un 20 por ciento de proyectos civiles. Ahora, la tasa de éxito ha pasado de un 30 a un 40 por ciento, y el número total de proyectos ha aumentado porque estos son más fáciles de manejar.
"Después de haber utilizado OnBase y experimentado su valor, no podríamos operar sin esta solución", dijo Ana Paula Campos, Gerente de Ventas brasileña de Arcelor Belgo.
Con OnBase, las compañías de construcción:
OnBase le permite a las compañías de construcción cumplir con las necesidades de cada departamento, incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal, con una aplicación de fácil mantenimiento, lo cual les permite empezar con un único departamento o solución y expandirse con el tiempo a medida que el tiempo, objetivos y presupuesto lo permitan.