Tome decisiones certeras con la solución OnBase Open Enrollment

Tradicionalmente, los agentes de seguros obtienen nuevos contratos al visitar prospectos en su oficina, pidiéndoles que completen y firmen los documentos de inscripción. Una vez que el agente regresaba a la oficina, ingresaba manualmente la información del prospecto en el sistema del proveedor, lo que generaba la posibilidad de cometer errores en el ingreso de datos y de generar más retrasos en el procesamiento. 

Para agilizar la suscripción de nuevos clientes, la solución OnBase Open Enrollment le permite al agente capturar la información y la firma de un prospecto mientras se encuentra in situ, directamente desde una tableta, e ingresar la solicitud a un flujo de trabajo de suscripción de manera inmediata. La solución asegura que se completen todos los campos en el formulario electrónico. Incluso alertará al agente cuando se requiera información adicional para ciertos campos. Una vez que se conecte a una red, la información capturada se integra con las aplicaciones principales del asegurador o su almacén de inteligencia empresarial, lo cual ahorra tiempo y gastos en la transcripción de formularios impresos, a la vez que se previenen errores.

La solución OnBase Open Enrollment permite que los trabajadores de campo tomen decisiones empresariales con confianza, al ofrecerles la oportunidad de interactuar con información importante desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya sea que se encuentre conectado o no a una red. El acceso instantáneo a cualquier formulario o documento descargado al cliente OnBase (maletín) le permite a los trabajadores de campo ser más eficientes, al completar las tareas en el campo en lugar de tener que esperar a regresar a la oficina. Adicionalmente, la información in situ, como actas de nacimiento, pruebas de residencia, grabaciones de voz, comunicados de información médica o documentos firmados, se capturan y se cargan fácilmente a un repositorio de documentos, una vez que haya conexión con la red. 

Beneficios clave de la solución OnBase Open Enrollment

  • Agiliza las operaciones en campo y mejora la precisión de empresas nuevas.
  • Elimina la necesidad de adquirir costosas tarjetas inalámbricas, tradicionalmente necesarias para acceder o ingresar información, al proporcionar el acceso a la información, documentos y formularios mientras se encuentra sin conexión a la red.
  • Diseñada para plataformas modernas, como las tabletas de PC.
  • Otorga acceso inmediato a la información empresarial importante, desde cualquier lugar y en cualquier momento.