Automatización de cuentas por pagar para el sector de atención de la salud

Automatice sus procesos de cuentas por pagar para obtener rapidez y precisión con OnBase

Si bien sistemas como Infor LawsonSAP, Oracle, Dynamics y otras herramientas de planificación de recursos empresariales manejan bien los datos, la gestión manual del contenido relacionado con las facturas, como facturas impresas, listas de empaque y documentos de soporte, consume recursos y tiempo valioso del personal.

OnBase captura electrónicamente los documentos de cuentas por pagar, ya sea que se encuentren en papel, fax, correos electrónicos o EDI y los indexa automáticamente, mediante el uso de información de su software de planificación de recursos empresariales o de contabilidad. OnBase previene violaciones de las políticas al distribuir las facturas para todas la aprobaciones que requieren sus reglas empresariales. OnBase distribuye las excepciones directamente al encargado de cuentas por cobrar, por región, proveedor, zona horaria o carga de trabajo, para asegurar que las facturas lleguen a la persona correcta. Todo esto sucede en una fracción del tiempo que llevan los procesos basados en papel.

Las facturas de cuentas por pagar se distribuyen más rápidamente a las personas encargadas de aprobarlas. OnBase envía alertas por correo electrónico a los encargados de las aprobaciones cuando tienen facturas por aprobar, e incluso envía recordatorios periódicos si no realizan las aprobaciones de inmediato.

¿Por qué las organizaciones de atención de la salud deberían automatizar sus procesos de cuentas por pagar con OnBase?

OnBase ayuda a que las organizaciones de atención de la salud:

  • Aprovechen los descuentos por pagos tempranos y eviten las sanciones por pagos retrasados, mediante un flujo de trabajo automatizado y alertas electrónicas.
  • Reduzcan los costos por factura, al agilizar los procesos y eliminar los pagos duplicados, los descuentos perdidos y las tarifas por pagos tardíos.
  • Eliminen las facturas duplicadas al administrar la información de manera electrónica, en lugar de copiarlas, para enviarlas a múltiples ubicaciones, lo que reduce los costos y la posibilidad de errores.
  • Reduzcan las obligaciones no contabilizadas al reducir la brecha entre cuando una factura es recibida y cuando aparece en el sistema, lo que le permite al departamento de cuentas por pagar tener conocimiento de las responsabilidades en cualquier momento.
  • Mejoren la atención al cliente y ahorren tiempo con acceso electrónico inmediato a las facturas.

Integración con sistemas empresariales principales en toda la organización

OnBase se integra con más de 500 aplicaciones empresariales existentes y conecta todos los sistemas principales del cliente para comunicar y compartir la información. Mediante esas integraciones, OnBase reduce la entrada manual de datos, agiliza los tiempos de procesamiento y aumenta la productividad del usuario, a la vez que extiende el valor de sus inversiones actuales en tecnología.

OnBase es una verdadera solución empresarial que crece con su organización. Comience con la implementación en un departamento y expanda su solución para gestionar su contenido y optimizar sus procesos en departamentos clínicos o administrativos en toda su organización.