El proceso de captura de datos

Uno de los mayores obstáculos para el cumplimiento de los objetivos de eficiencia, buen servicio y cumplimiento normativo son las tareas manuales tan propensas al error y de las que dependen tantas organizaciones. Con OnBase, los datos de los documentos se capturan electrónica y automáticamente, creando así un proceso sólido que garantiza que la información correcta llegue a los que la necesitan tan rápido como es posible.

Obtener una ventaja competitiva con el software de captura de datos

Adoptar la captura automatizada de datos aumenta la eficiencia y acelera los procesos en toda su organización. Gracias a la captura de datos de OnBase, su empresa obtiene la ventaja competitiva que desea con la flexibilidad y la escalabilidad que precisa para dar respuesta a sus necesidades empresariales. El software de captura de datos se puede aplicar en una amplia gama de procesos empresariales, ya sea en la clasificación manual de documentos o en la entrada de datos. 

Crear una solución de captura para optimizar procesos

Una vez que OnBase ha capturado todo el contenido relevante, los documentos se pueden limpiar automáticamente y así se pueden eliminar las marcas de tinta o las manchas de una página. La tecnología avanzada que se usa en este proceso garantiza unos resultados de gran calidad en la clasificación automatizada de documentos y la extracción de datos. Una vez extraídos los datos, OnBase los valida, y gracias a la integración directa con otras aplicaciones, comparte inmediatamente los datos y los documentos con los otros sistemas. Esto garantiza que la información sea precisa y esté actualizada, independientemente de cómo o dónde se recupere para tomar decisiones. 

Gracias a los elementos del proceso de captura que se enumeran a continuación, y a través de un diseñador de arrastrar y soltar, puede configurar con facilidad el proceso de captura exclusivo que se adapte a su organización. Cuando se usa con las capacidades de flujo de trabajo, automatización de procesos y gestión de contenido de OnBase, este proceso de captura se puede configurar para que se realice al principio del ciclo de vida de un documento o en la mitad del proceso del documento con el objetivo de optimizar sus procesos.