Software de gestión de registros

Minimice el riesgo con OnBase y cumpla la normativa en la gestión de registros

OnBase controla la retención de todos los registros empresariales relacionados al organizarlos de forma segura en una estructura de carpetas electrónicas. El ciclo de retención de una carpeta se inicia con un evento, tal como el paso del tiempo, que vincula estrategias de gestión de registros con procesos empresariales organizativos.

Con OnBase, las organizaciones pueden administrar planes de retención y beneficiarse de las múltiples opciones de eliminación. OnBase ofrece además gestión de excepciones y una interfaz de gestión administrativa.

Perfeccione la gestión de registros desde su inicio hasta su eliminación

El uso de OnBase para la gestión de registros permite a las organizaciones:

  • Facilitar una administración completa del ciclo de vida: desde la creación del documento, su declaración hasta su eliminación.
  • Mejorar la uniformidad y la precisión mediante la gestión de varios documentos como un único registro.
  • Declarar automáticamente documentos como registros mediante el uso de condiciones integradas basadas en reglas.
  • Garantizar la eliminación oportuna de registros aptos de forma automática o después de una aprobación obligatoria.
  • Minimizar riesgos legales asociados con la acumulación de registros vencidos.

¿Desea saber más? Consulte las secciones siguientes.


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