Información general sobre el almacenamiento

Almacene, proteja y elimine el contenido de forma segura

OnBase minimiza el riesgo y apoya el cumplimiento de las normas al almacenar, proteger y eliminar su información de forma segura de acuerdo con las normativas aplicables, sin necesidad de adquirir software o hardware adicional.

Al consolidar todo el contenido importante en un sistema, OnBase resuelve los problemas asociados con la administración del contenido en diferentes bases de datos, sistemas y ubicaciones de almacenamiento físico.

Minimice el riesgo con el almacenamiento y eliminación del contenido de forma segura

OnBase garantiza la seguridad y protección del contenido durante todo su ciclo de vida.

  • Asegura: Mediante un poderoso cifrado, OnBase protege sus datos importantes cuando están inactivos, en transmisión o en uso, cumpliendo con los estándares como PCI y DSS. Al trabajar con los protocolos de autenticación NT o LDAP existentes, OnBase simplifica la administración de sus políticas de seguridad, a la vez que proporciona un control granular sobre quién puede acceder a la información y qué pueden hacer con ella.
  • Protege: OnBase protege su información al crear múltiples copias electrónicas de cada documento en servidores ubicados en diferentes lugares. En caso de que el servidor principal de archivos deje de funcionar, OnBase automáticamente comienza a trabajar en el próximo servidor disponible permitiendo un acceso continuo. Los usuarios de OnBase Cloud cuentan con hasta tres copias de los datos almacenados en centros de datos distribuidos geográficamente, para lograr así la máxima continuidad empresarial.
  • Elimina: OnBase simplifica la implementación de políticas y planes de retención. Cuando el contenido está listo para ser eliminado, OnBase lo envía a revisión o lo elimina automáticamente de acuerdo con sus requerimientos.

El correcto almacenamiento y eliminación de los documentos y del contenido relacionado es solo una parte de lo que OnBase puede hacer. Haga clic aquí para obtener más información.


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