Información general sobre la captura de datos

Capture sus datos y documentos en un solo sistema

Sin importar el formato o la ubicación, OnBase captura sus documentos y la información importante. Luego los organiza en un solo sistema con una interacción mínima del usuario, eliminando así los errores que genera la tediosa entrada manual de datos.

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes.

Diversas opciones de captura en una única plataforma

OnBase ofrece una variedad de opciones para capturar la información a partir de documentos importantes electrónicos y en papel.

  • Escanee documentos en papel: Capture una sola página o miles de documentos directamente desde donde los recibe, ahorrando tiempo y minimizando los costos asociados con el transporte.
  • Importe documentos electrónicos e información: Capture automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones que utiliza a diario. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También puede usar un dispositivo móvil para subir rápidamente fotografías y contenido mientras se encuentra fuera de la oficina, estando en línea o no.
  • Extraiga datos de sus documentos: Mientras captura documentos, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida con la información existente y los comparte con sus otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos luego se utilizan para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a estar accesibles de inmediato.

La captura es solo una parte de todo el producto OnBase. Haga clic aquí para obtener más información.


demo