Información general sobre la administración

Administre mejor sus documentos, datos y procesos

OnBase combina la capacidad para administrar documentos, datos y procesos en un solo sistema, de manera que la información circula sin interrupciones a través de su organización. También minimiza los retrasos en los procesos, los silos de datos y los documentos desconectados, y automatiza las tareas repetitivas preparando a los empleados para tomar mejores decisiones.

Diseñe aplicaciones basadas en contenido que cumplan con sus necesidades actuales y evolucionen con el tiempo. Desarrolle rápidamente soluciones diseñadas para dar respuesta a los problemas de su empresa, sin depender de una costosa codificación personalizada.

Administre su información importante en una sola plataforma

Con OnBase puede:

  • Administrar los documentos: Trabaje de forma electrónica con el contenido importante, independientemente del formato. Permita que los usuarios realicen búsquedas de documentos fácilmente, utilizando las carpetas digitales y los archivadores para mantener el contenido organizado. Administre de manera eficaz las revisiones y versiones, firmas electrónicas y creación de documentos en forma automática para distribuirlos a clientes y socios.
  • Administrar los procesos: Reduzca el tiempo de procesamiento y aumente la productividad de los empleados con la optimización de sus procesos. OnBase automatiza tareas predecibles, a la vez que entrega excepciones y decisiones a las personas correctas en el momento adecuado. Utilice OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y balancear la carga de trabajos importantes, aumentando así la eficiencia y mantieniendo la fluidez de los procesos.
  • Administrar los datos: Con OnBase puede crear aplicaciones basadas en datos y para la gestión de casos reemplazando bases de datos anticuadas, hojas de cálculo compartidas y sistemas heredados. Reduzca la necesidad de utilizar soluciones genéricas o personalizadas para áreas tales como procesos de incorporación de recursos humanos, administración de proveedores e investigación de fraude. Permita que los usuarios accedan a todos los datos, documentos, tareas y conversaciones que apoyan a un cliente, caso o proyecto desde una sola interfaz.

La gestión de documentos, procesos y datos es solo una parte de la funcionalidad disponible en OnBase. Haga clic aquí para obtener más información.


Garnter Magic Quadrant para para gestión de contenido empresarial