Soluciones

Mejora del proceso empresarial con la solución ECM: Diseñada para departamentos, pero integral para la empresa

Cuando una organización empieza a interesarse en la gestión de documentos, por lo general vemos que es porque uno o dos departamentos se están ahogando en papeles. Sus problemas con los papeles y los procesos manuales resultan tan frustrantes, consumen tanto tiempo y son tan caros que ya no se pueden sostener más. 

Eso es exactamente lo que pasó en Berner Food and Beverage. El Departamento de Cuentas por Pagar estaba quedándose sin espacio de almacenamiento, el personal estaba gastando demasiado tiempo buscando facturas y compartir documentos era lento y engorroso, especialmente mientras la compañía agregaba nuevas localidades. Después de colmar su paciencia, ellos implementaron OnBase para eliminar esos problemas en Cuentas por Pagar. 

La clave para Troy Grove, el Director de Información de Berner, fue tener en mente que Cuentas por Pagar no era el único departamento que luchaba con papeles. Él se aseguró de escoger una solución que pudiera empezar en un departamento, pero que tuviera el potencial de escalar a toda la compañía. Después de Cuentas por Pagar, Berner siguió expandiendo OnBase a otros departamentos, incluyendo los departamentos de Cuentas por Cobrar, Calidad, Adquisiciones, Mantenimiento, Almacén, Ventas y Cumplimiento.


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