Artes y entretenimiento

Maneje los contratos eficientemente y agilice los procesos empresariales con OnBase

DreamWorks Animation es reconocida por presionar los límites tecnológicos para contar una gran historia. Pero hasta hace poco, lo mismo no se podía decir de su oficina administrativa.

Los procesos administrativos manuales, específicamente el proceso de gestión de contratos en la división de Productos al Consumidor de DreamWorks, impactaron la productividad de los empleados, consumieron recursos y causaron atrasos, lo cual afectó su producción.

Para cambiar eso, DreamWorks contrató a Hyland Software y HP, un proveedor autorizado de OnBase, para agilizar su proceso de gestión de contratos con una solución de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) inteligente y estratégica.

La nueva solución OnBase para DreamWorks captura documentos electrónicos y en papel, los integra a las aplicaciones empresariales, automatiza los flujos de trabajo y permite el acceso instantáneo a los datos almacenados en un repositorio seguro y administrado en forma centralizada.

"Ahora todo está en su lugar", dice Sarah Kaleel, Gerente de Proyectos de Tecnología de la Información. "Cualquier persona puede acceder a la información en cualquier momento sin afectar a las otras personas que buscan la misma información en el mismo momento. Y es mucho más detallado y seguro".

Al implementar OnBase, las compañías de artes y entretenimiento:

  • Escalan su solución por oficinas corporativas y sucursales mientras administran la información en un repositorio central
  • Promueven más rápido el procesamiento entre departamentos, lo cual le permite al personal tomar decisiones mejores y más informadas 
  • Proporcionan a los usuarios un acceso móvil a la información en sus teléfonos y tabletas, lo cual les permite trabajar en proyectos independientemente de su ubicación

OnBase le permite a los distribuidores cumplir con las necesidades de cada departamento -- incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal -- con una aplicación de fácil mantenimiento, lo cual les permite empezar con un departamento o solución y expandirse a medida que el tiempo, objetivos y presupuesto lo permitan. 


Forrester