Comercio mundial

Navegue por el mundo complejo y siempre cambiante del comercio mundial

El mundo del comercio mundial está lleno de demandas de cumplimiento, regulaciones del comercio multinacional y redes de cadenas de suministros de clientes que cambian constantemente. Mantenerse al día con todo puede ser un desafío complejo y abrumador. Sin embargo, al implementar OnBase, la solución de gestión de contenido empresarial (ECM) de Hyland Software, usted puede asegurar velocidad, control y cumplimiento total para los procesos de su organización. 

Con las soluciones de OnBase para el comercio mundial, usted puede convertir la documentación de la que dependen sus procesos de comercio mundial a un formato electrónico. Puede almacenar toda su información en una ubicación centralizada, lo cual le permite recuperar cualquier documento o correspondencia de respaldo con un simple clic del ratón. 

Facilite las demandas de cumplimiento de las regulaciones mundiales 

Almacenar la documentación de su organización en una misma ubicación electrónica también simplifica las demandas de cumplimiento del comercio mundial. Las soluciones de OnBase para el comercio mundial capturan automáticamente los documentos comerciales y la documentación de respaldo, reteniéndolos por el tiempo apropiado para fines contables con base en el tipo de documento y la región. Esto elimina los costos y el tiempo desperdiciado que se asocia con la gestión, almacenaje y disposición de registros en papel. 

Las soluciones de OnBase de comercio mundial también mantienen una pista de auditoría para cada documento en el sistema, lo cual le otorga un registro exacto de cada acción tomada en sus documentos y quién la tomó. Esta pista hace que su personal sea más responsable y simplifica el cumplimiento y las necesidades de auditoría al hacer más fácil el demostrar que todas las acciones correctas se han tomado. 

Agilice y automatice el proceso de ingreso 

Al integrarse con sus aplicaciones de software de transporte, las soluciones de OnBase para el comercio mundial también eliminan la necesidad de reingresar datos y simplifican los procesos de los ingresos. Conectar sus sistemas existentes y eliminar el papel le permite a usted automatizar el flujo de información en su organización y eliminar las tareas manuales que los atrasa. Esto reduce los costos operativos por entrada y le permite procesar más entradas con menos personal. 

Ofrezca un mejor servicio al cliente 

Con las soluciones de OnBase para el comercio mundial, usted le otorga a los importadores, transportistas y reguladores una mayor visibilidad del estado de los ingresos al proporcionar documentación en paneles de información en línea. No solo eso, sino que usted también los faculta para que tomen acción sobre sus formularios electrónicos desde cualquier dispositivo, de la computadora a tabletas y teléfonos inteligentes. Otorgarle este nivel de acceso a los clientes le permite a los importadores encontrar respuestas a sus preguntas fácilmente, eliminando la necesidad de llamar y esperar que alguien encuentre las respuestas. 


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