Las aseguradoras de vida se preparan para litigios fácilmente con OnBase

La creación de un archivo de litigios es lenta y costosa. Por lo general, el personal legal tiene un plazo corto para preparar y revisar el archivo antes de que sea proporcionado a los asesores legales de la contraparte. Mientras aumenten los casos de litigio, también lo hará la necesidad de las aseguradoras de buscar soluciones como OnBase, que, cuando se despliega en toda la empresa, reducirá el esfuerzo requerido. Cuando se solicita un archivo, una copia digital del mismo se publica fácilmente en un CD o DVD, lo cual evita una costosa reproducción manual de archivos.

La retención y la disposición de documentos de pólizas y siniestros pueden ser críticas, así como potencialmente perjudicial para una compañía de seguros. A menudo, el riesgo de responsabilidad es aún mayor si no conserva la información más allá del periodo legal de retención requerido. Si los documentos no se desechan convenientemente de acuerdo con las políticas de retención corporativa de la compañía, el tribunal podría exigir que el documento se ponga a disposición en el juicio de litigación.

OnBase gestiona la retención de documentos para garantizar el cumplimiento adecuado de la política corporativa. La solución también ofrece un historial de auditoría para demostrar que la política de retención corporativa está establecida, y siendo cumplida, eliminando multas y sentencias judiciales costosas.