Brinda soporte a los esfuerzos de cumplimiento con la ECM de OnBase

Al almacenar y organizar sus documentos electrónicamente en un solo repositorio, la solución de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) OnBase le ofrece una ventaja competitiva: No solo le permite acceder a la información rápidamente, sino también garantiza una gestión y disponibilidad de documentos constante y oportuna. Esto facilita las auditorías, garantiza el cumplimiento con normas internas y externas y evita costosas batallas legales. 

Con OnBase, usted no necesita personal para buscar, rastrear y administrar papeles. Al contrario, su equipo se puede dedicar a proyectos y funciones que aportan valor a la organización y hacen una diferencia con los clientes.

OnBase registra cada vez que un usuario accede, ve, edita o actúa en un documento, y los gerentes fácilmente revisan estos registros de auditoría. Usted puede hasta poner estos documentos a la disposición de los auditores externos por medio de un sitio web seguro, evitando multas costosas y asegurando que las normas de cumplimiento de la industria y corporativas se cumplan a la vez que se reduzcan las horas facturables y el costo de los auditores externos. 

Con OnBase, los bancos: 

  • Se aseguran que los registros se llevan de manera consistente, lo cual garantiza que la información correcta está disponible para las personas pertinentes 
  • Automatizan la retención de documentos para brindar una disponibilidad constante 
  • Responden a las solicitudes de auditoría e inquietudes legales 
  • Controlan las revisiones y rastrean instantáneamente los cambios en los registros 

En el ambiente de regulaciones de hoy día, las instituciones financieras deben asegurarse que sus sistemas sean seguros, auditables, rastreables y lo suficientemente flexibles para adaptarse rápidamente a cualquier nueva regulación o requisito. OnBase proporciona las herramientas para asegurar que los registros se llevan de manera consistente, lo cual garantiza que la información correcta está disponible para las personas pertinentes. Además, la flexibilidad de OnBase significa que evoluciona con las instituciones financieras y las regulaciones que las gobiernan.