Derrote los temores relacionados con el cumplimiento de las leyes y regulaciones al implementar OnBase

Al almacenar y organizar sus documentos electrónicamente en un solo repositorio, OnBase le proporciona a usted una ventaja competitiva al permitirle acceso instantáneo a la información en tiempo real. Con OnBase, los empleados tienen acceso inmediato a la documentación, por lo cual no tienen que gastar tiempo buscando, rastreando y administrando papeles. En vez de ello, los empleados se enfocan en tareas que aportan valor a la organización y hacen una diferencia con los clientes.

Maneje las regulaciones y las auditorías de manera proactiva

OnBase registra cada vez que un usuario accede, ve, edita o actúa en un documento, y los gerentes fácilmente revisan estos registros de auditoría. Usted puede hasta ponerlas a disponibilidad de los auditores externos por medio de un sitio web seguro, evitando multas costosas y asegurando que las normas de cumplimiento corporativas y de la industria se cumplan, a la vez que se reduzcan las horas facturables y el costo de los auditores externos.

Con flujos de trabajo automáticos de documentos electrónicos que notifican a las personas pertinentes cuando la documentación está desactualizada o le falta información, a usted se le garantiza una administración y disposición consistente y oportuna de los documentos. Esto facilita las auditorías, garantiza el cumplimiento con normas internas y externas y evita costosas batallas legales.

Con OnBase, las instituciones financieras:

  • Se aseguran que los registros se llevan de manera consistente, lo cual garantiza que la información correcta esté disponible para las personas pertinentes 
  • Automatizan la retención de documentos para brindar una disponibilidad constante 
  • Responden a las solicitudes de auditoría e inquietudes legales
  • Controlan las revisiones y rastrean instantáneamente los cambios en los registros