Agilice las solicitudes con la gestión de cambios de ingeniería de OnBase

El proceso de gestión de cambios en la ingeniería de sistemas es el proceso de solicitar, determinar, alcanzar, planificar, implementar y evaluar cambios al sistema. Puede ser un proceso desafiante, pero es necesario para que las organizaciones avancen y elaboren procesos empresariales más eficientes.

Aunque sea esencial, la gestión de cambios puede consumir mucho tiempo y resultar costosa para las empresas cuando se utilizan procesos basados en papel. Los procesos administrados manualmente son propensos a errores y carecen de visibilidad en el historial de cambios. Estos también limitan la colaboración entre empleados.

Con OnBase, la solución de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) de Hyland Software, todo el proceso de cambios es automatizado, lo cual le permite a las empresas implementar los cambios necesarios a los procesos, sistemas y configuraciones de productos. OnBase asegura que se siga un proceso a la hora de alterar productos.

Las solicitudes de cambios toman mucho menos tiempo para completarse que los sistemas manuales con la solución de gestión de cambios de ingeniería de OnBase. Por cada etapa de cambio, desde la solicitud inicial a la implementación y revisión, OnBase da seguimiento a los cambios que se hagan, lo cual proporciona visibilidad a todo el proceso. Al automatizar la gestión de cambios, usted minimiza errores y se asegura que los empleados tomen de referencia las versiones correctas de archivos y planos. 

Forrester