Acelere las operaciones de recursos humanos con acceso inmediato a los expedientes de empleados

Los expedientes de los empleados registran las interacciones entre una organización y sus trabajadores. Un expediente incluye formularios de solicitud de empleo, notas de entrevistas, referencias, controles de seguridad y contratos de trabajo. El expediente queda completo con una carta de renuncia, notas de entrevistas de salida y referencias laborales, y contiene todos los documentos acumulados hasta el momento. Estos son expedientes importantes que el CIPD recomienda sean retenidos por 6 años a partir de la salida de un empleado como protección contra acciones legales posteriores al término de la relación laboral.

Garantizar el acceso seguro a la información en los expedientes de empleados es un prerrequisito primordial para un funcionamiento en recursos humanos moderno, eficiente y efectivo. Por ejemplo, los expedientes de empleados son alcanzados por los Servicios Compartidos y Centros de Atención al Cliente de Recursos Humanos para proporcionar respuestas a preguntas que van desde derechos a días festivos a calificaciones actuales y detalles del salario. Los colaboradores de RH y expertos en relaciones empleador-empleado solicitan también resolver casos de RH, y posiblemente preparar representación en un tribunal laboral. Los empleados tienen el derecho de ver el contenido de sus propios expedientes.

Descargue aquí la descripción completa de la solución de administración de expedientes de empleados de OnBase.