Hyland transforme les entreprises avec la toute dernière version du logiciel, OnBase 16

Configurable et intuitif, OnBase 16 permet aux entreprises de gagner en efficacité et en agilité.

CLEVELAND - 11 mai 2016 - Hyland Software annonce aujourd'hui la sortie annuelle de sa plateforme d'information d'entreprise, OnBase 16, qui comprend plus de 3 000 améliorations suggérées par les clients pour permettre aux entreprises de mieux gérer le contenu, les processus et les cas métiers tout au long du cycle de vie de l'information.

Dans cette dernière version, les améliorations concernent l’intégralité de la plateforme OnBase, qui combine les capacités de gestion de contenu d'entreprise (ECM), la gestion des cas, la gestion des processus métier (BPM) et effectue la capture sur une plateforme unique déployée dans le cloud ou sur site. En ayant un seul et même système pour en assurer la maintenance, la mise à niveau et le support, toutes les entreprises  pourront réduire leur coût total de possession et réduire le nombre d'applications disparates.

« Je suis enchanté de vous présenter OnBase 16, notre seule plateforme d'information d'entreprise avec un potentiel illimité pour accompagner votre organisation dans l'environnement de travail numérique d'aujourd'hui », a déclaré Bill Priemer, Président et Directeur général de Hyland. « Nous avons amélioré OnBase dans presque tous les domaines, depuis l'expérience utilisateur aux nouveaux outils de configuration, et nous sommes persuadés qu'OnBase 16 est la meilleure solution de gestion de l'information disponible aujourd'hui. »

Les principales améliorations apportées à la plateforme OnBase 16 comprennent :

  • Une interaction totale avec ShareBase par Hyland - ShareBase est le produit de synchronisation et partage de fichiers d'entreprise (EFSS) offrant une plateforme sécurisée dans le cloud pour partager du contenu à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Lorsqu'ils sont utilisés ensemble avec OnBase, le partage et la collecte de contenu d'utilisateurs externes deviennent une partie automatique des processus métier, réduisant les goulets d'étranglement et les versions de document non gérées.
  • Prise en charge du navigateur Evergreen - ajoute plus de support aux environnements multinavigateurs, dont  les navigateurs Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge.
  • Nouveaux outils de capture :
    • Capture Mobile offre maintenant l'amélioration d'image, y compris le rognage, le redressement, le réglage de la luminosité et du contraste.  Au moment de les importer, les documents peuvent maintenant être traités pour exploiter au mieux toutes les fonctionnalités de capture avancées d'OnBase.
    • Les données de géolocalisation sont également capturées à partir d'appareils portables, ce qui permet aux documents d'être affichés géographiquement sur les cartes dans les applications ESRI, SIG et les tableaux de bord de rapports d'OnBase.
  • Prise en charge de Microsoft Office, Outlook 2016 et Office Online Server - permet aux utilisateurs de Microsoft Office et d'Outlook d'interagir avec le contenu, les processus et les cas métier d'OnBase en utilisant les dernières versions des applications de productivité de Microsoft.

OnBase 16 propose plusieurs améliorations aux offres les plus populaires de sa catégorie dans l'industrie, notamment :  

  • Soins de santé - L'ajout du partage de documents à travers l'entreprise (XDS) permet aux établissements de soins de santé de partager le contenu des informations de patients d'une façon standardisée à l'échelle de l'entreprise et avec d'autres fournisseurs de soins de santé. L'amélioration des outils de capture et le système Vendor Neutral Archive (VNA) d'OnBase assurent que les contenus d'imagerie et autres contenus des informations de patients, à la fois DICOM et non DICOM, sont facilement et rapidement accessibles dans le dossier électronique du patient (EMR). Ces améliorations, ainsi que bien d'autres, aident les établissements à atteindre une utilisation pertinente des exigences de phase 3, tout en permettant aux cliniciens de prendre des décisions plus éclairées et d'offrir les meilleurs soins possible.
  • Gouvernement - Une solution de gestion de contenu d'entreprise éprouvée pour chaque niveau de gouvernement, OnBase 16 contribue à relever les défis d'aujourd'hui des budgets et des effectifs plus restreints, tout en jetant les bases pour une technologie de l'information de gouvernement simplifiée, efficace et mobile. OnBase Agenda To Go, permet d'accéder au contenu des réunions hors ligne sur un iPad. Avec OnBase Video, les utilisateurs peuvent voir en continu, en direct et à la demande, le contenu des réunions sur une variété d'appareils. 
  • Assurance - OnBase 16 renforce ses intégrations avec les meilleures solutions pour les demandes d'indemnisation, les polices, la facturation et les portails numériques pour créer un avantage concurrentiel grâce à la rationalisation des processus, la réduction des coûts, l'augmentation des contrôles internes, l'aide à la vérification et l'amélioration du service client. Les fonctionnalités de composition de document améliorées aident les assureurs à générer automatiquement des documents plus complexes, tandis que ShareBase aide les assureurs à partager en toute sécurité ces documents, y compris les offres de tarifs, les formulaires de police, les informations de demande d'indemnisation, les déclarations de commission et plus encore. 
  • Enseignement supérieur - OnBase 16 traite la grande variété de navigateurs Web utilisés sur les campus et les appareils portables en prenant en charge Safari, Chrome, Firefox, Internet Explorer et Edge. Il est plus facile que jamais pour les étudiants, les membres du personnel et les anciens étudiants de remplir les formulaires électroniques par l'intermédiaire des portails de campus qui préremplissent les données à partir système SIS (Système d'information de l'élève). Une intégration plus étroite avec ShareBase aide les écoles à partager de façon confidentielle, en interne et en externe, le contenu critique tel que les contrats passés avec les fournisseurs, les accords passés avec les donateurs et la documentation de conseil/administrateur.   
  • Services financiers - OnBase 16 aide les institutions de services financiers à utiliser OnBase pour accéder instantanément à des informations quand et où ils en ont besoin. Par l'automatisation des processus liés au papier avec des workflows puissants, ils augmentent les niveaux de service et gèrent de manière plus proactive les réglementations. Des intégrations de signature électronique renforcées permettent aux institutions de fournir un niveau de service plus élevé. ShareBase permet aux institutions de services financiers de partager des informations en toute sécurité avec les prêteurs indirects ainsi que les clients et les membres. 

Disponible dans le cloud ou sur site, OnBase 16 autorise l'institution à devenir encore plus agile, efficace et efficiente. Pour découvrir pourquoi plus de 15 000 organisations à travers le monde ont choisi OnBase, allez à OnBase.com.

À propos de Hyland, créateur d'OnBase 
Hyland est le créateur d'OnBase, une plateforme d'information d'entreprise unique destinée à la gestion de contenu, des processus et des cas métier. Pendant 25 ans, Hyland a permis à plus de 15 000 organisations de numériser leurs environnements de travail et de transformer fondamentalement leurs opérations. Nommée une des meilleures compagnies avec laquelle travailler par Fortune 2016, Best Companies to Work For®, Hyland est largement connu comme à la fois un excellent environnement de travail et une excellente entreprise à avoir comme partenaire. 

OnBase fournit la gestion de contenu d'entreprise (ECM), la gestion des cas, la gestion des processus métier (BPM), la synchronisation et le partage de fichiers d'entreprise (EFSS) et capture tout sur une seule plateforme, transformant les organisations partout dans le monde en leur procurant les outils nécessaires pour opérer en toute efficacité et agilité. Pour plus d'informations, visitez OnBase.com.