Les six éléments fondamentaux de l' ECM

Les solutions ECM sont bien plus que de simples solutions de numérisation, de stockage et de récupération. En effet, ces six catégories gestion de contenu d'entreprise (ECM) – ces éléments fondamentaux– représentent les différentes fonctionnalités qu'on devrait retrouver dans la solution idéale; il s'agit de :

La capture, le traitement, l'accès, l'intégration, l'analyse et enfin le stockage.

Si votre solution inclut des éléments appartenant à chacune de ces catégories, vous obtiendrez les meilleurs résultats possibles.

Dans chacune de ces sections, nous définissons le modèle de référence d'une solution ECM , afin de vous aider à identifier les éléments clés à rechercher dans les produits ECM que vous évaluerez.

Capture

Une solution ECM idéale comme OnBase, doit pouvoir capturer tout type de fichier depuis n’importe quel emplacement physique, et les classer automatiquement.

Gestion

L’objectif des solutions ECM est d’optimiser vos processus et d’améliorer leur efficacité en supprimant toute perte de temps.

Intégration

Votre solution ECM doit s'intégrer à toutes vos applications clés telles que EPIC,Cerner, SAP, Lawson, Microsoft etc.

Accès

Une solution ECM doit permettre à tous vos utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à vos informations, qu'importe le lieu où ils se trouvent.

Analyse

ECM doit vous permettre de surveiller et de générer des rapports sur les informations et l'activité au sein, sans impliquer le service informatique ou les administrateurs de base de données.

Stockage

Une solution ECM idéale assure la redondance de vos données à moindre coût et exécute automatiquement et en arrière-plan, vos politiques de conservation.