Documents électroniques

Capturez vos documents électroniques

Les documents papier ne sont pas les seuls à être difficiles à rechercher. Lorsque les informations importantes de votre entreprise sont au format électronique, elles peuvent être éparpillées dans des partages de fichiers, des boîtes de réception de messagerie partagées et personnelles, des sites Microsoft SharePoint, des serveurs de fax et d’autres applications métier.

L’importation de vos documents électroniques dans OnBase vous permet de les gérer en combinaison avec vos autres contenus métier importants. La centralisation de vos informations vous permet de disposer d’un emplacement unique où vous pouvez :

  • Accéder en toute sécurité à l’ensemble de vos informations importantes
  • Transmettre toutes les informations connexes via vos processus métier
  • Gérer le cycle complet des dossiers d’entreprise

Parcourez les sections ci-dessous et découvrez les différentes options d'importation de documents électroniques dans OnBase.

Documents individuels à la demande

OnBase vous permet de capturer des documents au moment de leur création et propose différentes méthodes pour rendre ce processus aussi simple que possible.

Applications générant des documents

OnBase vous permet d’importer des flux de données ASCII, PCL, AFP, DJDE, PDF et XML directement à partir des applications qui les génèrent.

E-mails et fax

OnBase s’intègre avec la plupart des serveurs d’e-mail et de fax les plus courants. Découvrez pourquoi et comment capturer des e-mails et des fax directement dans votre système ECM.

Sites SharePoint, partages de fichiers et sites FTP

OnBase peut capturer vos documents électroniques à partir de toutes ces sources et utiliser les métadonnées disponibles pour l’indexation et la classification.