Capturez des documents individuels à la demande

Étant donné que vos employés créent et utilisent des documents tout au long de la journée, il est vital que ces documents soient intégrés dans votre entreprise le plus rapidement possible. Cela permet :

  • aux utilisateurs de l’entreprise ayant les droits nécessaires de disposer d’un accès instantané aux informations les plus récentes;
  • de suivre et de stocker chaque version d’un document;
  • de lancer vos processus métier le plus tôt possible en s’appuyant sur des informations à jour.

Tout comme vos employés disposent de plusieurs modes de génération et de création de documents dans de nombreuses applications différentes, il existe plusieurs façons d’importer facilement ces documents dans OnBase.

Qu’ils importent manuellement les documents directement via l’une des interfaces client OnBase, les téléchargent à partir de la barre d’outils dans leurs applications de messagerie et de bureau, ou qu’ils remplissent un formulaire électronique pendant qu’ils sont en déplacement, une chose est sûre : pouvoir capturer des documents à l'instant même où ils sont créés par vos uitilisateurs n'a jamais été aussi simple.

Dans la section « Accès », vous en apprendrez davantage sur les différents modes de téléchargement et de traitement des documents accessibles à vos employés dans OnBase.

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