Microsoft SharePoint

Pour être efficaces, vos employés doivent disposer d'outils adaptés à l'accomplissement de leurs tâches. Certains de vos employés collaborent sur des projets dans Microsoft SharePoint, tandis que d’autres passent leur journée dans OnBase à traiter de gros volumes de transactions métiers. Par conséquent vous devez fournir une solution permettant de rapprocher ces équipes séparées.

Hyland Software propose des intégrations simples à mettre en œuvre et pouvant connecter les univers OnBase et SharePoint.

Avec Archive Services for Microsoft SharePoint, vous pouvez instantanément capturer du contenu SharePoint et le connecter automatiquement à l’ensemble des autres documents, des informations et des rapports traités et archivés dans OnBase, sans programmation spécifique.

Pour avoir des informations supplémentaires sur les autres options d’intégration d’OnBase dans SharePoint, cliquez ici.

Partages de fichiers et sites FTP

Vous pouvez importer et indexer manuellement tous vos documents dans OnBase. Toutefois, l’indexation manuelle peut s'avérer la partie la plus lente et la plus coûteuse de l’ensemble de votre processus métier. En utilisant un processeur d’importation, vous pouvez obtenir les valeurs d'index de chacun de vos documents à partir d'autres sources, telles qu'un autre système ou des noms de fichiers et de dossiers, ce qui constitue un gain de temps et d'argent considérable. Avec OnBase, vous avez le choix entre les deux options de processeurs d'importation suivants :

Document Import Processor

Si vous disposez de très nombreux documents au format électronique provenant de services de numérisation externes ou de systèmes obsolètes, la conversion de ce contenu archivé peut nécessiter une programmation sur mesure coûteuse.

La meilleure solution consiste à centraliser rapidement et facilement le stockage de ces documents dans un emplacement unique : OnBase. Vous pouvez ensuite réutiliser le texte existant et les données d’indexation XML pour importer et classer automatiquement des milliers de fichiers électroniques.

Que votre contenu provienne de prestataires de services externes ou de vos anciens systèmes, OnBase peut vous aider à le coordonner.

Directory Import Processor

Vos documents numérisés provenant d’un dispositif multifonctions ou d’une source externe peuvent déjà exister dans un répertoire réseau structuré. Cependant, même dans ce cas, il peut être difficile de retrouver instantanément des documents précis ou la documentation se rapportant à une transaction donnée.

OnBase importe et indexe automatiquement vos répertoires en conservant l’appellation et la structure existantes. Toute la documentation générée dans le cadre d'une transaction donnée est instantanément connectée sans recours à la moindre programmation ou à l'intervention de l’utilisateur.

onbase