Numérisation de petits volumes et à la demande

Que vous ayez besoin de numériser les documents dès leur réception ou que vous les compiliez en petits lots à numériser au cours de la journée, OnBase comprend de nombreuses options adaptées à vos besoins.

Si vous souhaitez savoir quelle est la solution la mieux adaptée à vos besoins, répondez aux questions suivantes :

  1. Chaque utilisateur dispose-t-il d’un scanner individuel ou les utilisateurs partagent-ils un scanner ?
  2. Possédez-vous des imprimantes multifonctions pouvant être utilisées pour la numérisation ?
  3. L’indexation est-elle effectuée pendant le processus de numérisation ?

Vos réponses aideront à définir vos besoins. Tout comme il existe plusieurs types de scanners, les options logicielles conçues pour répondre à vos besoins sont multiples. Parmi ces options on peut citer :

Desktop Document Imaging

Si vous devez attendre longtemps pour que vos documents soient numérisés par votre service de numérisation central, vos processus métier clés peuvent s’en trouver retardés. Miser sur un service unique et sur une main d’œuvre surchargée est une méthode inefficace.

OnBase propose une solution abordable pour la numérisation dans chaque département de l'entreprise, ce qui évite les risques de saturation associés à un système de numérisation central. Chaque service peut capturer ses propres documents immédiatement, et les numériser, les indexer et les archiver lorsque cela est nécessaire. Une fois qu’ils ont été importés dans OnBase, les documents et les autres informations sont instantanément accessibles à tous les utilisateurs ce qui élimine les retards de processus.

Découvrez comment Desktop Document Imaging peut vous aider à réduire votre temps d’attente.

Express Scanning

Si tous vos employés pouvaient capturer les documents métier cruciaux au moment où ils les reçoivent, la durée de vos cycles d’activités serait grandement réduite et les inefficacités liées aux documents papier seraient évitées.

Capturez rapidement et facilement vos documents avec OnBase. Tout utilisateur, quels que soient son poste ou ses connaissances techniques, peut facilement numériser des documents directement dans OnBase en quelques clics seulement. Les documents sont immédiatement accessibles et prêts à utiliser dans vos processus métier importants.

Avec OnBase, la numérisation devient un jeu d’enfant.

Front Office Scanning

Avec Front Office Scanning, l'option de numérisation front office, pas la peine de perdre un temps précieux à copier des documents clients juste pour les envoyer vers un emplacement de numérisation central. OnBase vous permet de procéder à la capture immédiate des documents sur le lieu même de leur réception et au moment où vous les recevez.

OnBase permet aux utilisateurs en contact direct avec la clientèle de capturer les cartes d’identité, les demandes et les justificatifs d’assurance sur le lieu de réception. Votre personnel sera plus efficace et en mesure de fournir un service client de qualité. Vos employés pourront également numériser et classer les documents directement depuis votre application métier actuelle en réutilisant les informations client dont vous disposez déjà dans votre système, pour l’indexation.

Économisez du temps et de l’argent en numérisant vos documents immédiatement, au lieu de les copier.

Unités de numérisation partagées

Des documents papier cruciaux arrivent dans différents endroits de votre entreprise. Avec OnBase, vos employés peuvent immédiatement numériser les documents qu’ils reçoivent sans avoir besoin de suivre une formation intensive ou d’utiliser du matériel de numérisation coûteux.

Capitalisez sur votre investissement en termes de dispositifs multifonctions mis en réseau, en numérisant des documents directement dans OnBase. Offrez instantanément à tous vos employés, même au personnel à distance, un accès en temps réel aux documents d’entreprise.

Capturez des informations plus rapidement en numérisant les documents sur le lieu de réception. Découvrez plus en détails les options de numérisation à l'aide d'unités partagées, en explorant les liens ci-dessous :

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, scanner réseau de Fujitsu compatible avec OnBase
  • Imprimantes multifonctions HP
  • Visioneer One Touch
  • Sharp ISA MFP
  • eCopy ShareScan
  • AutoStore Route to OnBase

Virtual Print Driver

Vos applications métier et Web contiennent des données d’entreprise cruciales qui doivent être documentées. Avec OnBase, vous pouvez facilement capturer ces informations sans intégration coûteuse ni programmation sur mesure.

Les informations capturées à partir de vos applications métier sont converties au format numérique via un processus simple, et stockées en toute sécurité, puis les processus sont déclenchés automatiquement.

Tout document pouvant être imprimé peut être capturé dans OnBase.

Chacun de nos modules d’imagerie* vous permet d’indexer et de classer vos documents. Une fois que les documents ont été numérisés, vous pouvez les envoyer et poursuivre le traitement avec des options telles que la séparation des pages, la reconnaissance de codes barres, la reproduction de texte à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’indexation manuelle, la capture avancée, l’assurance qualité et la génération de PDF.

*A l'exception du module Virtual Print Driver

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