La capture de données avec OnBase classe automatiquement vos documents importants, extrait et valide les informations critiques et les transmet à vos applications métier, y compris OnBase.
Avec OnBase, vous éliminez toutes les tâches manuelles et efforts relatifs au traitement de documents et profitez des avantages suivants :
- Réduction des coûts en réduisant les coûts de main d'œuvre et de gestion des documents
- Accélération des processus métier, grâce à l'automatisation de ces derniers
- Amélioration de la qualité du service, en s'assurant que les employés disposent d'informations à jour, exactes, et à portée de clic
Quel que soit le document que vous utilisez dans vos processus, des correspondances saisies, aux formulaires remplis à la main, OnBase peut extraire les informations pertinentes contenues dans ces documents, en se servant des technologies de pointe, parmi lesquelles on peut citer :
- La reconnaissance optique de caractères, utilisée pour extraire les caractères imprimés
- La reconnaissance intelligente de caractères, utilisée pour extraire les caractères écrits à la main
- La reconnaissance optique de marques, utilisée pour indiquer une sélection précise dans une liste (des cases à cocher ou des coches par exemple)
- La lecture de code-barres, utilisée pour extraire les données à partir des codes-barres présents dans les documents.