Fonctionnalités ECM d'OnBase

Gérez vos informations en toute sécurité dans OnBase

Explorez la gamme variée d'options et de fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise (ECM)disponibles sur la plateforme OnBase. De leur capture à leur disposition finale, les informations sont gérées par OnBase de manière efficace et en toute sécurité.

Numérisation et capture de documents

OnBase est compatible avec presque tous les scanners, depuis les imprimantes multifonctions permettant la numérisation de pages simples, jusqu’aux systèmes capables de numériser des milliers de pages par heure.

Gestion des documents

Travaillez efficacement sur votre contenu électronique à l'aide des fonctionnalités de gestion des documents robustes qu’offrent OnBase telles que la révision et le contrôle des versions, les signatures et la recherche avancée.

Automatisation des processus

OnBase optimise vos processus métier structurés en automatisant les tâches répétitives et en transmettant les documents et les exceptions aux personnes adéquates et en temps opportun.

Composition et distribution de documents

OnBase génère automatiquement des lettres, des états et déclarations et d'autres documents à distribuer à vos clients et mandants, par e-mail, courrier postal ou fax, et vous offre également la possibilité de les distribuer sur CD/DVD/Blu-ray avec une visionneuse d’exécution pour faciliter la navigation.

Le Records Management

OnBase contrôle la conservation de tous les documents et de toutes les archives de l'entreprise, pour assurer la conformité aux règles et politiques de conservation de documents.

Intégrez OnBase à n'importe quelle application

OnBase s'intègre à plus de 500 applications grâce à une variété d'options d'intégration, permettant aux organisations de se concentrer sur l'amélioration des processus métier plutôt que sur le développement spécifique.