Records Management

Réduire les risques et prendre en charge la conformité

DuRèglement général sur la protection des données (RGPD) au California Consumer Privacy Act (loi sur la protection du consommateur de Californie), la gestion, la conservation et la destruction des informations impliquent un certain nombre de règles de conformité. L'enjeu est également important.

Le non-respect des obligations de conservation légales peut entraîner des amendes, de la prison, des audits coûteux, la perte de la confiance des clients et plus encore.

Heureusement, OnBase existe. Avec un système OnBase Records Management, votre entreprise peut gérer des plans de conservation et profiter de multiples options de destruction précisément lorsque vous en avez besoin.

Optimiser la gestion des dossiers et des informations, de la création à la destruction

OnBase réduit les risques et assure la conformité en stockant, protégeant et détruisant vos informations en tout sécurité, et conformément aux normes et exigences en vigueur.

Exploitez la solution Policy Center de Iron Mountain® pour appliquer des réglementations de conservation agrégées, mises à jour et faciles à comprendre et des références à tous les documents pertinents dans OnBase. Découvrez comment .

En consolidant tous vos contenus importants dans un système unique, OnBase résout les problèmes associés à la gestion de contenu dans des systèmes disparates, bases de données et emplacements de stockage physiques.

Grâce à OnBase for Records Management, vous pouvez :

  • Gérer le cycle de vie complet, de la création du document à sa déclaration jusqu'à sa destruction finale
  • Améliorer la cohérence et la précision en automatisant des tâches manuelles telles que la création de nouveaux dossiers et la vérification de l'exhaustivité des dossiers
  • Garantir que les dossiers seront détruits en temps opportun soit automatiquement, soit sur approbation par le responsable indiqué

Voir comment de vrais clients profitent de OnBase Records Management

Stockage et archivage de fichiers

Utilisez n’importe quelle architecture de système de fichiers pour vos besoins de stockage OnBase en ligne, que ce soit un serveur de fichiers visible sur réseau ou tout dispositif SAN et NAS.

Gestion d'objets physiques

Assurez le suivi et la gestion de vos dossiers et objets physiques associés à vos informations électroniques, grâce à OnBase.

Solutions de conservation de dossiers et de conservation de documents

Le logiciel de conservation de dossiers OnBase garantit que les documents sont détruits en temps opportun et qu'ils ne peuvent pas être supprimés par erreur en avance. En savoir plus.