Le Records Management avec OnBase

Réduisez les risques et assurez la conformité avec les solutions de Records Management d'OnBase

OnBase gère la conservation de tous les documents et de toutes les archives de l'entreprise, en les classant dans des dossiers électroniques sécurisés. Le cycle de conservation d'un dossier est déclenché par un événement tel que l'échéance d'un délai fixé, qui relie les stratégies de gestion des archives et enregistrements aux processus métier organisationnels.

Grâce à OnBase, les organisations peuvent gérer leurs plans de conservation de documents et utiliser ses multiples options de destruction du contenu. OnBase gère également les exceptions et offre une interface de gestion administrative.

Rationalisez la gestion des documents et données, de leur création à leur destruction

Grâce à Records Management d'OnBase, les organisations :

  • Gèrent le cycle de vie complet de leurs archives, de la création du document à sa déclaration comme enregistrement jusqu'à sa destruction finale
  • Améliorent la précision et la cohérence car gèrent plusieurs documents comme un seul enregistrement
  • Utilisent des règles, pour changer automatiquement le statut des documents qui deviennent des enregistrements
  • Ont la garantie que leurs enregistrements seront détruits en temps opportun soit automatiquement, soit sur approbation par le responsable indiqué
  • Réduisent les risques juridiques découlant de l'accumulation d'enregistrements arrivés à expiration.

Prêt pour en savoir plus ? Consultez les sections ci-dessous.


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