Stockage et archivage de fichiers

Avec OnBase, vous pouvez stocker vos fichiers électroniques sur n’importe quel partage de fichiers visible sur réseau, des simples serveurs de fichiers Windows ou Linux aux dispositifs spécialement conçus pour le stockage. Par conséquent, pas besoin d'acquérir des solutions de stockage coûteuses juste pour votre système OnBase.

L’architecture OnBase est conçue de manière à offrir la garantie que vous ne perdrez jamais vos données, tout en vous évitant d'avoir à dépenser pour l'acquisition d'un logiciel supplémentaire. OnBase vous permet de créer un nombre illimité de copies en ligne de chacun de vos fichiers stockés. En cas de panne matérielle ou de réseau interrompant l’accès à vos serveurs de fichiers principaux, OnBase basculera instantanément vers les copies secondaires pour éviter d’interrompre votre activité.

Notez que, OnBase ne stocke pas vos documents dans la base de données au format blob. Selon cette organisation, votre base de données gère vos métadonnées alors que vos serveurs de données et dispositifs gèrent vos fichiers électroniques. Cette séparation des données et des documents permet à votre système OnBase de fonctionner au maximum de ses capacités, peu importe si le déploiement concerne uniquement un département, ou l'entreprise toute entière. Par ailleurs, cette séparation vous permet de gérer plus facilement vos processus de maintenance et de sauvegarde.

Platter Management

Le stockage et la sauvegarde efficaces des documents d'entreprise est le fondement de tout système informatique. Gérer le stockage de millions de documents est une opération délicate, et si vos documents électroniques ne sont pas facilement accessibles, ils ne peuvent être utilisés de manière efficace.

Avec OnBase, vous optimisez votre stratégie de stockage spécifique et vous configurez et gérez facilement les solutions avancées de stockage et de reprise après sinistre, y compris la sauvegarde de fichiers, la migration, l'exportation et la suppression. Vous améliorez ainsi la continuité, la sécurité et l’adaptabilité de votre activité en stockant de nombreuses copies de vos fichiers électroniques à de multiples emplacements hors site, et vous pouvez attribuer le support de disque approprié à chaque type de documents commerciaux afin de minimiser les coûts de stockage et d’optimiser l’accessibilité.

Même en cas de fichiers gravement corrompus ou de panne complète du centre de données, OnBase vous garantit que vos données importantes restent disponibles.

EMC Centera

Si vous avez déjà investi de manière stratégique dans la plateforme EMC Centera pour le stockage des données de votre entreprise, OnBase vous permet de renforcer la sécurité et l’intégrité des données de votre contenu métier. Avec la redondance intégrée Centera, vous garantissez l’accessibilité de vos documents tout en réduisant le temps nécessaire à la création des copies de sauvegarde. Vous pouvez également protéger votre contenu OnBase contre les accès non autorisés grâce à la fonction Content Addressing de Centera et conserver le contenu stocké dans Centera selon le calendrier de rétention OnBase.

IBM Tivoli

Oubliez les retards et coûts associés à la disparition, la destruction ou la suppression de documents en permettant à OnBase de stocker vos documents et copies de sauvegarde sur des supports contrôlés par le système Tivoli Storage Manager d’IBM. L’intégration OnBase pour IBM Tivoli est facile à déployer et à gérer, mais encore, vous n’avez plus besoin d’installer Tivoli sur tous vos postes de travail. Les fichiers sont facilement archivés sur différents types de support et copiés pour un stockage hors site, ce qui permet d’assurer la conformité aux exigences réglementaires et la continuité de vos activités.

KOM Networks KOMpliance


Hyland Software et KOM Networks ont joint leurs efforts pour créer l’intégration OnBase pour KOMpliance. Cette solution intègre parfaitement le stockage sécurisé et inviolable de KOMpliance avec la solution OnBase de gestion de contenu d’entreprise et vous permet de sécuriser, protéger et mettre en œuvre un calendrier de rétention de vos informations électroniques stockées dans KOMpliance.

En associant la facilité d'utilisation et l'apparence familière d’OnBase à l’interface de système de fichiers standard de KOMpliance, on obtient une facilité d’accès direct, un stockage de données sécurisé et la protection des fichiers à l'aide du système de fichiers standard. Les documents, images et dossiers stockés dans KOMpliance sont exclusivement gérés par OnBase, qui prend également en charge la gestion automatique de fichiers, les règles de confidentialité et les actions de conservation des documents, entre autres.

Sans aucune installation spécifique ni configuration requises, il est facile d’assurer la conformité et de limiter les risques de pertes ou de corruptions de données et de suppressions accidentelles sans impact sur les processus et flux de travaux existants.

Capitalisez sur votre investissement KOM Network et ajoutez un niveau de redondance à votre solution de stockage et d’archivage sécurisée.

Document Transfer

Si votre organisation est divisée en plusieurs unités, filiales ou divisions internationales, l'échange de documents essentiels entre ces différentes entités s’avère parfois être un véritable défi.
OnBase envoie et reçoit d’importants volumes de documents selon un calendrier spécifique, éliminant ainsi les coûts et délais associés au partage de contenu. Les systèmes OnBase distincts peuvent garder le contrôle de leurs propres documents, tout en vous donnant la possibilité de transférer ces fichiers par voie électronique.

Gravure et exportation sur CD/DVD/Blu-ray

Réduire les temps d’arrêt au minimum est indispensable pour maintenir une productivité élevée. Chaque minute perdue affecte sérieusement la performance de votre organisation. Dans l’éventualité d’une catastrophe naturelle, une panne matérielle ou une erreur humaine, devoir numériser ou reproduire des documents importants demande du temps et de l’argent que de nombreuses organisations n’ont pas.

Pour une reprise efficace du système après sinistre, OnBase peut copier vos documents, ou vos documents et métadonnées, sur supports optiques. Le cas échéant, vos ressources clés seront rapidement restaurées pour assurer la continuité de votre activité.

Ne laissez jamais les temps d’arrêt faire obstacle à votre productivité. Avec OnBase, les pertes de données catastrophiques ne sont pas synonymes de perte de revenu.

Email Archive for Microsoft Exchange

À l’heure où l’utilisation des e-mails dans les processus métiers continue de se généraliser, de nouvelles réglementations sur l’archivage des contenus électroniques voient le jour. Des milliers de courriels sont échangés chaque jour dans votre entreprise, et chaque message envoyé ou reçu fait partie des documents officiels et est par conséquent susceptible d’être utilisé dans une procédure judiciaire et donc de porter préjudice à votre organisation.

Pour gérer les messages de manière efficace tout en limitant les risques, OnBase stocke une copie de chaque e-mail entrant et sortant dans un référentiel unique et consultable. Le contenu des e-mails peut ainsi être rapidement récupéré en cas de procédure judiciaire. Avec OnBase, plus besoin de restaurer et de rechercher les informations voulues sur des bandes de sauvegarde inefficaces.

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