La gestion avec OnBase

Gérez efficacement les données, documents et processus

OnBase, c'est des fonctionnalités de gestion de documents, de données et processus rassemblées dans un système unique, pour assurer la fluidité de l'échange d'informations dans l'ensemble de votre organisation. Bien plus, les solutions de gestion OnBase vous permettent de réduire les retards de processus, les silos de données et de connecter les documents, tout en automatisant les tâches répétitives et en offrant aux employés les outils dont ils ont besoin pour une meilleure prise de décisions.

Avec OnBase, vous pouvez créer des applications taillées sur mesure pour vos cas et problèmes métier, qui répondent à vos besoins actuels et vous accompagnent dans votre évolution. Vous avez également la possibilité de créer ces applications sans recourir au moindre développement spécifique.

Gérez vos informations importantes sur une plateforme unique

Vous pouvez gérer les documents, les processus et les données sur une seule plateforme :

  • Gestion des documents – OnBase vous permet de gérer électroniquement l'ensemble de votre contenu, quel que soit le format. Vos documents sont correctement organisés et classés dans des dossiers et classeurs électroniques. Bien plus, OnBase pour la gestion c'est : le contrôle des versions et des révisions, des solutions de signatures électroniques, et la création automatique de documents à distribuer aux clients et différents collaborateurs.
  • Gestion des processus – OnBase réduit les délais de traitement et augmente la productivité des employés en optimisant vos processus. Les tâches prévisibles sont automatisées et les exceptions et décisions sont assignées aux personnes appropriées en temps opportun. Assurez la continuité de vos processus à travers l'envoi de notifications et de rappels, les approbations et prises de décisions sur appareils mobiles, l'équilibrage des charges pour les tâches importantes. Non seulement vous assurerez la continuité de vos processus, mais augmenterez de manière significative l'efficacité de vos processus et de vos employés.
  • Gestion des données – Les solutions OnBase pour la gestion des données vous permettent de créer des applications de Case Management basées sur les données, et d'éliminer ainsi l'utilisation des bases de données, partages de fichiers et autres applications obsolètes. OnBase réduit le besoin d'avoir à acquérir ou à développer des solutions spécifiques pour les domaines tels que l'intégration du personnel, la gestion des fournisseurs et le support technique. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une plateforme unique à partir de laquelle ils accèdent aux données, documents, tâches et conversations se rapportant à un projet, cas, ou client spécifique.

La gestion de vos documents, processus et données ne représente qu'une partie des fonctionnalités disponibles dans OnBase. Cliquez ici pour en savoir plus.