Exploitez votre contenu électronique

Travaillez efficacement avec vos documents électroniques

Une fois toutes vos informations capturées dans OnBase, vos employés seront en mesure de travailler beaucoup plus efficacement et simplement car ne perdront plus de temps à la recherche manuelle de documents manquants.

A présent, vous pouvez passer à l'étape suivante à savoir identifier d’autres domaines à travers lesquels vous pourrez améliorer votre efficacité. Voici trois exemples simples :

  • Si vous avez besoin de signatures sur vos documents, au lieu de les imprimer, vous pouvez les renumériser et utiliser des tablettes de signature électronique.
  • Si vos utilisateurs révisent et mettent à jour les documents après leur stockage, vous pouvez simplifier ce processus en introduisant une gestion des révisions et des versions. 
  • Si vos employés perdent un temps précieux à rechercher des informations particulières dans des documents électroniques, vous pouvez accélérer le processus avec une solution d’indexation plein texte.

Il ne s’agit là que de quelques exemples. Plus vos employés gagnent en efficacité, plus ils sont contents. Et des employés heureux offrent un meilleur service client et et de meilleurs résultats.