Lecture et formation obligatoires

Avez-vous des documents que tous vos employés doivent lire ? Avez-vous des vidéos de formation obligatoire que vos employés doivent regarder ? Le cauchemar de la gestion des directives et des procédures peut paraître sans fin. Dans toute organisation, il existe des vidéos de formation que tous les employés doivent obligatoirement regarder, ainsi que des documents que tous les employés doivent obligatoirement lire et acquitter. Il peut s’agir notamment des manuels d’accueil, des directives sur la sécurité des informations, des procédures de sécurité au travail et de la formation sur le harcèlement.

Alors qu’il existe de nombreux modes de distribution des documents aux employés, le suivi de cette activité et la mise à jour des dossiers des employés impliquent quantité de tâches manuelles. Si vous souhaitez éviter les contentieux pour violation des directives d’entreprise ou des protocoles de sécurité d’entreprise, il est essentiel de pouvoir localiser facilement les informations qui prouvent que tous vos employés ont reçu et lu les documents obligatoires les plus récents et qu’ils ont été formés de manière adéquate pour leurs fonctions.

Grâce à OnBase Document Knowledge Transfer, vous pouvez distribuer rapidement les documents adéquats aux employés concernés. Cet outil réduit de manière significative les coûts en automatisant la distribution et l’administration des documents dont la lecture est obligatoire, et facilite le suivi et la fourniture de justificatifs prouvant la réception par les employés pour les audits de conformité réglementaires.

Avec OnBase, acquérir une solution de lecture obligatoire n'est pas synonyme d'investissements et coûts administratifs élevés.