Options de recherche avancée

L’un des principaux avantages d’un système ECM est sa capacité à trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.

OnBase comporte de nombreuses options de recherche intégrées pour vous aider à trouver les documents spécifiques que vous recherchez. Les critères de recherche disponibles sont les suivants :

  • valeurs d’index spécifiques, telles qu’un nom ou un numéro de compte ;
  • plages de valeurs d’index, telles que « factures entre 500 € et 1000 € » ;
  • dates ou plages de dates spécifiques ;
  • classeurs et dossiers, qui imitent les classeurs de documents papier ;
  • mots spécifiques dans documents en plein texte.     

Les modules suivants vous permettent d’optimiser les options de recherche disponibles dans chaque solution OnBase :

Microsoft Full-Text Search

Parmi des milliers de pages de documents, les contenus métier se perdent facilement et vos employés doivent parfois passer des heures à fouiller pour retrouver des informations, heures qu'ils pourraient consacrer à effectuer des tâches plus importantes.

OnBase facilite la localisation des contenus métier essentiels, car chaque mot compris dans vos documents textuels peut être utilisé comme critère de recherche. Vous trouverez rapidement les informations dont vous avez besoin au moment voulu, et vous pourrez ainsi répondre rapidement aux demandes d’informations. Grâce aux offres OnBase d’options de recherche avancée, vous obtiendrez des résultats plus précis et vous retrouverez plus rapidement des documents, des mots ou des phrases spécifiques.

Reconnaissance optique des caractères (OCR) 


Les prises de décisions dépendent parfois d’informations cruciales provenant d’images numérisées, et vous serez peut-être amené à parcourir manuellement des milliers de pages pour localiser les détails pertinents dont vous avez besoin.

La fonctionnalité OCR OnBase transforme vos fichiers images en fichiers textes compatibles avec la fonction de recherche, et vous permet ainsi de retrouver un mot ou une phrase quelconque. Votre personnel perdra moins de temps dans la recherche manuelle, et pourra se consacrer à des tâches plus importantes.

Avec OnBase, vous pouvez accéder immédiatement à des documents, à des pages et mots spécifiques, ainsi qu’à toutes les informations dont vous avez besoin.