Rétrospective sur les versions précédentes d’OnBase

Un examen rapide des améliorations apportées aux versions précédentes d’OnBase

OnBase est un composant fondamental de votre entreprise. Il est primordial, comme pour toute fondation, que vous puissiez vous appuyer et compter sur lui pour les années à venir. Hyland s'efforce d'améliorer et de moderniser constamment OnBase afin de vous offrir une solution sur laquelle vous pouvez compter maintenant et à l'avenir.

Découvrez certains des points forts de nos précédentes versions pour avoir un aperçu de l'évolution constante de notre plateforme OnBase.

OnBase Foundation EP1 et EP2

Les deux premières versions renforçant OnBase, Foundation EP1 et EP2, ont apporté diverses améliorations aux capacités et aux clients existants, notamment en matière d'automatisation des flux de travail et de composition documentaire. Elles ont également apporté de toutes nouvelles offres de solutions intégrant des composants d'interface utilisateur responsive et la première version d'une série d'API REST, ainsi qu'une prise en charge des principales exigences en matière de conformité.

Grâce à ces capacités, nouvelles et améliorées, OnBase Foundation EP1 et EP2 ont permis aux organisations de :

  • Soutenir les activités de mise en conformité en ajoutant une aide à la compatibilité avec les principales exigences NIST 800-53 auxquelles de nombreuses agences fédérales doivent se conformer.
  • Découvrir de nouvelles solutions avec de nouvelles interfaces utilisateur en proposant une nouvelle intégration avec Salesforce et une nouvelle application d'approbation des factures des fournisseurs
  • Bénéficier de la première version d'une série d'API REST qui expose sur les principales fonctionnalités de gestion de documents OnBase, telles que le stockage et la récupération de documents et les étend à vos autres systèmes et applications.
  • Fournir aux administrateurs des outils avec peu de code plus faciles à configurer pour développer des applications, des intégrations plus poussées avec les systèmes de base et une meilleure prise en charge d’Office 365.
  • Utiliser notre nouvelle solution de gestion des informations, « Governance Rules as a Service » (« Service de règles de gouvernance »), créée en partenariat avec Iron Mountain, qui améliore et facilite l'automatisation de vos méthodes de conservation de documents avec OnBase.
  • Tirer profit de nouvelles fonctionnalités de streaming vidéo qui autorisent les utilisateurs à télécharger des vidéos et à les lire dans un afficheur OnBase.
  • Renforcer leur capacité à intégrer leur solution OnBase avec les autres solution Hyland, notamment Content Composer, notre produit de gestion des communications client (CCM), ShareBase, notre solution de collaboration et de partage de documents basée sur le cloud et Brainware pour une capture intelligente.

Rétrospective OnBase 18

OnBase 18, dernière version avec un numérotation numérique, compte plus de 10 000 mises à jour et 3 100 améliorations orientées client, rendues possible par des heures et des heures de recherche, de développement et de test.

Cette version a permis d'équiper des entreprises et de leur permettre de créer des expériences utilisateur plus personnalisées et plus performantes en fournissant aux utilisateurs OnBase un accès aux informations, où qu'ils soient et à tout moment.

Améliorations notables :

  • Un nouvel afficheur combiné permettant d’agréger la présentation du contenu et des données au sein d'une vue optimisée et consolidée afin de personnaliser les expériences pour une grande variété de rôles utilisateur
  • Des fonctionnalités mobiles améliorées permettant de mettre à disposition des applications de gestion de cas personnalisées et de créer des intégrations plus étroites avec les applications métier mobiles les plus courantes
  • Une sécurité renforcée grâce à l'ajout de la fonctionnalité Touch ID pour iOS et une meilleure prise en charge des fournisseurs d'identité afin d'optimiser l'authentification
  • De nouveaux outils simplifiant l'administration de OnBase et le déploiement de solutions à l'échelle de l'entreprise, dont la possibilité de créer plus simplement des systèmes de test et de migrer des solutions vers les environnements de production
  • L'alignement continu de la solution OnBase avec d'autres offres au sein de notre portefeuille de produits, qu'il s'agisse de ShareBase ou de produits que nous avons acquis comme Brainware et PACSgear

Nous avons hâte de vous faire découvrir OnBase Foundation. Prenez une longueur d'avance et commencez à planifier votre mise à niveau en accédant à davantage d'informations et de formations au sein de la Communauté Hyland !