OnBase facilite la mise en œuvre de processus automatisés

Votre organisation évolue à la vitesse de la lumière. Des circonstances externes, telles que les changements de réglementations, mais aussi internes, telles que les nouvelles initiatives d’entreprise, vous obligent à vous adapter rapidement. Il en va de même pour vos applications informatiques clés.

Le temps supplémentaire nécessaire à vos équipes informatiques pour reconfigurer votre solution ECM afin de répondre à ces besoins représente un fardeau énorme. La tâche peut s’avérer très coûteuse si votre unique option est de faire à nouveau appel au fournisseur. Votre solution doit être adaptable et intuitive. 

Avec OnBase, mettre en œuvre vos processus et les faire évoluer n’a jamais été aussi simple.

OnBase offre des outils de configuration simplifiée

OnBase propose un nouvel outil visuel intuitif qui vous permet de concevoir et de mettre en œuvre des flux de travail automatiques, pour vos processus métiers. Pendant que vous tracez visuellement vos processus, OnBase travaille en arrière plan et crée pour vous une suite logique de flux de travail "workflow". Cet outil fonctionne comme votre assistant en vous signalant les zones du processus qui ne sont pas encore achevées. Ensuite, un simple clic et OnBase prépare la documentation à votre place, ce qui vous évite de passer du temps à préparer des plans et des descriptifs écrits de vos processus à des fins de formation et de conformité.

Nous avons également simplifié la création des formulaires électroniques. En quelques minutes seulement, et sans qu’aucune connaissance en HTML ou en programmation ne soit nécessaire, vous pouvez créer des formulaires dotés de fonctionnalités avancées qui dans le passé vous auraient demandé des heures, des jours ou des semaines de travail en programmation sur mesure. Les caractéristiques telles que les champs obligatoires, la validation des données, les calculs à effet instantané (quantité multipliée par le prix, par exemple) et la personnalisation de l’apparence du formulaire peuvent toutes être configurées dans un concepteur de formulaire simple d’utilisation. 

OnBase Case Manager

OnBase comporte des fonctions améliorées pour la prise en charge des solutions de gestion de cas. Ces nouveaux outils vous aident à concevoir des processus impliquant la gestion d’un projet, d'une transaction ou d'un service qui sera ouvert(e) puis fermé(e) sur un intervalle de temps, par exemple les soins en cours d'un patient ou une déclaration de sinistre.

Grâce à OnBase, les solutions de gestion de cas peuvent fusionner les documents, tâches, rappels, enregistrements d'arrivée, informations de suivi, notes, activités, observations, et bien plus encore. OnBase vous offre une vue à 360 degrés de vos processus de gestion des cas et vous permet d'améliorer et d'accélérer votre prise de décisions, car toutes vos informations sont là, à portée de clic.

Les entreprises d’aujourd’hui devant en permanence croître et évoluer pour rester compétitives, il est essentiel que vos processus métiers contribuent à cette démarche. OnBase vous permet non seulement d’adapter plus facilement vos processus aux besoins changeants de votre entreprise, mais également de fusionner et d'automatiser l'intégralité du processus, tant ses parties structurées et prévisibles que ses composantes non structurées et insaisissables.

Grâce à OnBase, dynamisez votre entreprise et restez compétitif en mettant en œuvre vos processus et en les faisant évoluer à la vitesse dont a besoin votre entreprise.

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