La sécurité avec OnBase

Stockez et protégez votre contenu en toute sécurité

OnBase offre une variété de fonctionnalités de sécurité natives et des options de sécurité supplémentaires pour assurer la protection de vos informations tout au long de leur cycle de vie.

Droits d'accès sécurisés

Les privilèges et droits d’accès des utilisateurs OnBase sont conçus pour être simples à administrer et pour garantir la protection des informations.

  • Les privilèges et droits d'accès natifs conçus pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs offrent aux utilisateurs autorisés des accès à niveau granulaire.
  • Une authentification unique à l'aide des protocoles d'authentification NT ou LDAP simplifie l'administration de vos politiques de sécurité.
  • Les autorisations doivent être explicitement accordées, car par défaut elles sont paramétrées sur « pas d'accès », ce qui réduit le risque d'accorder involontairement à certains utilisateurs des droits d'accès à des informations auxquelles ils ne sont pas supposés avoir accès.

Sécurité permanente lors du stockage, de l’échange ou de l’utilisation du contenu

Les options de cryptage robustes qu’offre OnBase assurent la sécurité permanente de vos données lorsqu'elles sont :

  • Stockées : le cryptage au niveau de la base de données et des serveurs de fichiers protège les informations sensibles même en cas de brèches de sécurité.
  • En transit : les protocoles TLS protègent les données lorsqu'elles sont en cours d'utilisation sur Internet ou en transit entre les serveurs.
  • En cours d'utilisation : les données sur les appareils mobiles, les tablettes et les ordinateurs portables sont chiffrées pour garantir que les informations ne sont pas compromises si une personne non autorisée essaie d'accéder directement au disque dur.

Le masques et les biffures protègent les informations sensibles

Même lorsque les utilisateurs ont accès à certains documents, ces derniers ont souvent des métadonnées et des informations que l'utilisateur n’est pas supposé voir. OnBase permet de contrôler tout ceci à l'aide de :

  • Masques : il est possible de configurer des masques sur les champs de données pour éviter que certains utilisateurs puissent lire certaines valeurs de mots-clés OnBase auxquelles ils ne sont pas supposés avoir accès.
  • Biffures : les documents dans OnBase peuvent être biffés automatiquement en fonction des règles de l'entreprise, ou manuellement par les utilisateurs. Lors de la biffure des informations confidentielles ou sensibles, OnBase crée des nouveaux documents qui seront définitivement biffés et les stocke comme des documents séparés. Les utilisateurs ayant uniquement accès aux documents biffés ne pourront jamais voir les informations qui ont été masquées. 

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