Solutions

 

Nous avons remarqué qu’une organisation commence généralement à s’intéresser à la gestion de contenu lorsqu’un, ou plusieurs de ses départements croulent sous des piles de documents. Leurs problèmes de gestion et de traitement manuels des documents sont tellement frustrants, fastidieux et onéreux qu’ils ne peuvent plus y faire face.

C’est exactement ce qui s’est produit chez Berner Food and Beverage. L’espace de stockage de son département de comptabilité fournisseurs commençant à se raréfier, le personnel consacrait la majeure partie de son temps à rechercher les factures et les documents connexes, ce qui ralentissait et alourdissait le processus de partage de documents, surtout avec l’expansion de l’entreprise. C’est ainsi que Berner Food and Beverage a implémenté la solution OnBase, afin d’éradiquer ces problèmes qui gangrénaient le département de comptabilité fournisseurs.

Cependant, d’après Troy Grove, DSI de Berner Food and Beverage, l’élément clé qui a justifié le choix et le déploiement d’OnBase était que, plusieurs départements, outre celui de la comptabilité fournisseurs, rencontraient le même problème de gestion des documents papier. Il a veillé à ce que Berner choisisse une solution qui pouvait être déployée dans un premier temps dans un seul département, et qui offrait également la possibilité d’une scalabilité au sein de l’entreprise. Après la comptabilité fournisseurs, Berner a continué d’étendre le déploiement d’OnBase dans d’autres départements, notamment ceux en charge de la comptabilité clients, de la qualité, de l’approvisionnement, de la maintenance, de l’entreposage, des ventes et de la conformité.


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OnBase répond aux besoins et défis spécifiques de chaque département de l'entreprise, accélère les processus de ces départements, permettant ainsi aux employés de se consacrer aux tâches à valeur ajoutée et d'améliorer leur productivité.

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Santé

Les solutions OnBase pour le secteur de la santé permettent aux organisations de ce secteur, de contrôler et d’accéder aux informations dont elles ont besoin, afin de gagner en efficacité et productivité.

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Services financiers

OnBase s'intègre à vos logiciels bancaires en place pour optimiser le savoir-faire existant et faciliter l’accès et la gestion des données.

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Assurance

OnBase s’intègre à vos logiciels existants, qu’il s’agisse de logiciels de traitement des déclarations de sinistres, ou des solutions de gestion des polices d’assurances, afin d’uniformiser vos informations, de les rendre accessibles au personnel, et d’automatiser vos processus métier.

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Gouvernement

Depuis l’optimisation des formalités d’admission jusqu’à l’automatisation des processus d’autorisation, l’intégration des solutions OnBase avec les logiciels existants utilisés par les administrations publiques ont permis de réaliser des gains de temps et d'argent considérables.

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Enseignement supérieur

OnBase s'intègre à vos logiciels de gestion et de traitement des dossiers étudiants, de telle sorte que les dossiers d’admission ou de demande de bourse sont accessibles en quelques secondes.

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Autres secteurs

Figurant parmi les solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) les plus flexibles du marché, OnBase est la solution de référence utilisée au sein des différentes organisations, tous secteurs d’activités confondus.

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