Gérez efficacement vos contrats et simplifiez vos processus métier avec OnBase

DreamWorks Animation est reconnu pour repousser les limites de la technologie afin de mettre en sons et en images de magnifiques histoires. Mais, jusqu'à récemment, nous ne pouvions en dire autant de ses bureaux administratifs.

Les processus administratifs manuels (surtout son processus de gestion de contrats dans le service DreamWorks Consumer Products) freinaient la productivité des employés, gaspillaient des ressources et provoquaient des retards, affectant ainsi la branche de production.

Pour remédier à ce problème, DreamWorks a fait appel à Hyland Software et HP, un fournisseur OnBase agréé. Sa mission : simplifier le processus de gestion des contrats à l’aide d’une solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) intelligente et stratégique.

La nouvelle solution OnBase pour DreamWorks capture les documents électroniques et papier, les intègre dans des applications métier frontales et d'arrière-plan, puis automatise les flux de travail et offre un accès instantané aux données stockées dans un seul référentiel centralisé.

« Tout est désormais, consulter et utiliser nos informations sans que cela ne perturbe le travail des autres personnes consultant les mêmes informations. Ce processus est aussi nettement plus pratique et sécurisé. »

En mettant en œuvre la solution OnBase, les sociétés des arts et spectacles :

  • Étendent leur solution à leur siège social et leurs filiales tout en gérant les informations dans un référentiel centralisé.
  • Bénéficient désormais d’un traitement et d'un échange interdépartemental plus rapide, permettant ainsi à leur personnel de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes.
  • Permettent à leurs utilisateurs d’accéder aux informations via leurs téléphones portables et leurs tablettes, afin qu’ils puissent continuer à travailler sur leurs projets quels que soient l’heure et le lieu.

OnBase permet aux distributeurs de répondre aux besoins de chacun de leurs services notamment les services de comptabilité et finance, les ressources humaines et les services juridiques. Facile à prendre en charge, OnBase offre la possibilité aux entreprises de commencer par la mise en œuvre dans un seul service ou d'une seule solution, puis de la développer avec le temps, ou au fur et à mesure que leurs objectifs évoluent et que leur budget le permet.


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