Améliorez votre efficacité au bureau et sur le terrain avec la solution OnBase pour BTP

Arcelor Mittal Brasil, la plus grande entreprise de sidérurgie d'Amérique latine, avait du mal a gérer son nombre grandissant de projets qui étaient à la fois complexes et désorganisés. Tout au long de l'exécution du projet, de plus en plus de personnes étaient impliquées, ce qui engendrait plus de documents qui étaient éparpillés dans différents systèmes déconnectés.

Dans le cadre des efforts de l'entreprise visant à la standardisation de ses pratiques et à l’amélioration de la communication au sein de ses nombreux départements, la suite de solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) de Hyland Software, OnBase, a été déployée comme système de contrôle de ses projets BTP.

Depuis qu’elle utilise OnBase, l'activité d'Arcelor Mittal Brasil n’a cessé de prospérer et elle peut désormais gérer plus de projets que par le passé. Auparavant, elle gagnait entre 15 et 20 % des marchés de génie civil. Désormais, son taux de réussite a doublé à hauteur de 30 à 40 % et le nombre global de projets a augmenté en raison de leur gestion simplifiée.

« Après avoir testé son utilisation et évalué sa valeur, OnBase s’est révélé indispensable », confie Ana Paula Campos, directrice commerciale d’Arcelor Belgo au Brésil.

Grâce à OnBase, les entreprises du bâtiment :

  • Étendent leur solution à leur siège social et leurs filiales tout en gérant leurs informations dans un seul référentiel centralisé.
  • Bénéficient désormais d’un traitement et d'un échange interdépartemental plus rapide, permettant ainsi à leur personnel de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes.
  • Permettent à leurs utilisateurs d’accéder aux informations via leurs téléphones portables et leurs tablettes, afin qu’ils puissent continuer à travailler sur leurs projets quels que soient l’heure et le lieu.

OnBase permet aux entreprises du bâtiment de répondre aux besoins de chacun de leurs services notamment les services de comptabilité et finance, les ressources humaines et les services juridiques. Facile à prendre en charge, OnBase offre la possibilité aux entreprises de commencer par la mise en œuvre dans un seul service ou d'une seule solution, puis de la développer avec le temps, ou au fur et à mesure que leurs objectifs évoluent et que leur budget le permet.


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