Réduisez les risques et multipliez les opportunités grâce à la solution OnBase pour les entreprises de services publics

Pour la Compton Petroleum Corporation,un puits de pétrole non exploité équivaut chaque jour à une perte de chiffre d’affaires de l’ordre de plusieurs milliers de dollars. Afin de réduire la durée du processus de décision de forage, cette société canadienne basée en Alberta avait besoin d’une solution permettant d’améliorer ses processus métier et de raccourcir la durée du processus de forage; de la prospection à la production.

Après avoir exploré des solutions verticales développées pour l’industrie pétrolière et gazière, ainsi que des solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM)conçues pour automatiser les processus de traitement des documents papier, Compton Petroleum s’est rendue compte qu’elle avait besoin d’une solution qui lui permettrait d'améliorer, de manière flexible, ses processus métier sans apporter de modifications fondamentales au niveau de l’exploitation.

C’est à ce moment-là que la société pétrolière a choisi OnBase, la suite de solutions d’ECM développée par Hyland Software.

« Tout ce que nous extrayons du sol, nous pouvons le vendre », déclare Paul Parzen, responsable des services Informatique, Risques et Audit. « Vous gagnez de l’argent, chaque fois que vous pouvez écourter votre cycle, depuis son concept initial jusqu’à l’exploitation d’un puits. . . . OnBase représente l’essence même de ce que l’informatique doit apporter à une entreprise, à savoir des solutions d'exploitation plus efficaces et plus rapides et des informations plus pertinentes. »

Grâce à OnBase, les sociétés de services publics :

  • Étendent leur solution à leur siège social et leurs filiales tout en gérant les informations dans un référentiel centralisé. 
  • Bénéficient désormais d’un traitement et d'un échange interdépartemental plus rapide, permettant ainsi à leur personnel de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes.
  • Permettent à leurs utilisateurs d’accéder aux informations via leurs téléphones portables et leurs tablettes, afin qu’ils puissent continuer à travailler sur leurs projets quels que soient l’heure et le lieu.

OnBase permet aux sociétés de services publics de répondre aux besoins de chacun de leurs services notamment les services de comptabilité et finance, les ressources humaines et les services juridiques. Facile à prendre en charge, OnBase offre la possibilité aux entreprises de commencer par la mise en œuvre dans un seul service ou d'une seule solution, puis de la développer avec le temps, ou au fur et à mesure que leurs objectifs évoluent et que leur budget le permet.


onbase Forrester