Répondez à la demande du marché de la distribution grâce à OnBase la solution de gestion de contenu d’entreprise

Clicks Group Limited, un groupe de distribution au détail implanté en Afrique du Sud, avait de plus en plus de mal à maintenir la conformité de ses documents papier, surtout dans les départements chargés de la comptabilité fournisseur et des ressources humaines. Après avoir découvertOnBase, la solution degestion de contenu d'entreprise (ECM) lors d'une conférence, cette compagnie de distribution a réalisé que OnBase était bien plus qu'un simple système de gestion de documents.

« Nous avons découvert les nouveaux processus que nous pouvions mettre en œuvre avec OnBase grâce à son évolutivité et sa simplicité d’utilisation », déclare Paul Niemantinga, responsable de la comptabilité fournisseur.

Grâce à OnBase, Clicks Group a éliminé les coûts élevés d’archivage et les heures perdues à la recherche et au traitement manuel des documents s. La sécurité et la traçabilité des documents ont été améliorées, ce qui a permis aux différents services de cette entreprise de répondre plus facilement aux nombreuses exigences de conformité applicables.

En utilisant OnBase, les acteurs du commerce de détail :

  • Étendent leur solution à leur siège social et leurs filiales tout en gérant les informations dans un référentiel centralisé.
  • Bénéficient désormais d’un traitement et d'un échange interdépartemental plus rapide, permettant ainsi à leur personnel de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes.
  • Permettent à leurs utilisateurs d’accéder aux informations via leurs téléphones portables et leurs tablettes, afin qu’ils puissent continuer à travailler sur leurs projets quels que soient l’heure et le lieu.

OnBase permet aux détaillants de répondre aux besoins de chacun de leurs services notamment les services de comptabilité et finance, les ressources humaines et les services juridiques. Facile à prendre en charge, OnBase offre la possibilité aux entreprises de commencer par la mise en œuvre dans un seul service ou d'une seule solution, puis de la développer avec le temps, ou au fur et à mesure que leurs objectifs évoluent et que leur budget le permet.


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