Optimisez la gestion des contrats en simplifiant chaque étape du processus

La solution OnBase pour la gestion de contrats vous fournit un référentiel unique pour stocker vos contrats et permettre à vos collaborateurs d'accéder instantanément aux informations dont ils ont besoin. Une fois vos documents intégrés dans OnBase -– qu’ils soient importés d’autres systèmes ou numérisés– leur manipulation est nettement simplifiée pendant tout le cycle de vie du contrat. Chaque modification est entièrement suivie et enregistrée. Vous disposez alors d’un historique détaillé affichant les modifications effectuées, leurs dates et leurs auteurs. Les contrats remplis peuvent ensuite être automatiquement transmis pour recevoir les approbations adéquates et l’approbateur habilité pourra apposer une signature numérique pour exécuter le document.

Grâce à OnBase, les organisations :

  • Sécurisent le stockage de leurs contrats, tout en facilitant leur accès aux personnes qui en ont besoin.
  • Effectuent un suivi de toutes les modifications ou actions effectuées sur un contrat, permettant ainsi de documenter leur conformité et de réduire le délai requis pour réaliser un audit.
  • Ont une meilleure visibilité du processus du contractualisation ; ce qui permet de visualiser instantanément le statut des contrats, d’identifier les blocages et d’écourter la durée des cycles.