Des options de déploiement flexibles

Les fournisseurs ECM proposent un large éventail de fonctionnalités, mais seul un petit nombre offre des options de déploiement multiples.

Par conséquent, lorsque vous envisagez de déployer votre solution, il est toujours préférable d'avoir plusieurs options envisageables. Vous devriez même considérer ce point comme particulièrement important lorsque vous essayez de déterminer quelle est la solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) la mieux adaptée à vos besoins.

Identifier l'option de déploiement convenant le mieux à votre entreprise commence par l'évaluation de vos besoins métier, de votre infrastructure et de vos stratégies. Voulez-vous installer et gérer tous vos logiciels en interne ? Préférez-vous des solutions basées sur le Cloud ? Une solution hybride répondrait-elle mieux à vos besoins ?

Un fournisseur ECM efficace fournira des options de déploiement flexibles, comprenant à la fois :

    • Un déploiement sur site : le déploiement sur site vous permet de conserver votre solution en interne et de développer la solution en fonction des besoins de votre entreprise. Avec un déploiement sur site, votre solution repose sur vos propres infrastructures et votre service informatique ou d'autres ressources en assurent la gestion et la mise à niveau. Un déploiement sur site signifie que vous devenez l'expert en interne de votre solution ECM et que par conséquent, vous maitrisez les modifications et les améliorations de votre solution du bout des doigts.

    • Un déploiement basé sur le Cloud : dans le cadre d'un déploiement  basé sur le Cloud, vous détenez votre propre solution, sans toutefois avoir à la déployer sur vos propres infrastructures, ce qui vous offre une rétention de serveur illimitée. Cette forme de déploiement vous permet également d’exploiter une infrastructure que vos moyens ne vous permettent pas d'hébergé sur site, ou dans laquelle vous ne souhaitez pas investir vos efforts et ressources pour le moment. Avec un déploiement sur le Cloud, non seulement vous économisez vos dépenses d’investissement mais aussi libérez vos ressources informatiques.

• Hybride : des fournisseurs ECM stratégiques vous fourniraient également une approche de déploiement hybride vous permettant d'utiliser à la fois des solutions sur site et celles basées sur le Cloud. Cette approche crée une réplique de votre solution sur le Cloud, vous offrant un environnement réel vous permettant de tester les nouvelles fonctionnalités, mais aussi d'avoir une solution de secours en cas de sinistre ou de désagrément.

Un fournisseur flexible permettra également aux clients de passer d'une option à l'autre en fonction de leurs besoins organisationnels et du développement de l’entreprise.

Les solutions ECM sont des actifs précieux utilisés quotidiennement dans l’ensemble d’une entreprise, sur une durée allant de cinq à 15 ans. Pendant cette période, il va sans dire que les besoins de cette entreprise et de ses utilisateurs vont varier, voire évoluer au fil de ces années. Par conséquent, un fournisseur ECM doit être en mesure d’offrir aux utilisateurs des options de déploiement répondant à leurs besoins actuels, mais aussi la possibilité de changer d'options de déploiement au fur et à mesure que leurs besoins métier évoluent.

Gartner Magic Quadrant de la gestion de contenu d’entreprise