Analyse

Votre solution ECM doit vous permettre de surveiller et de générer des rapports sur les informations et l'activité de votre solution, sans impliquer le service informatique ou les administrateurs de base de données.

Une solution ECM idéale vous permet de :

  • Bénéficier d'une visibilité en temps réel sans impliquer le service informatique. Vous avez besoin d’informations sur la performance de votre entreprise pour prendre des décisions opportunes. Par conséquent, vous devez disposer d'une visibilité en temps réel de vos processus, avec notamment des notifications de seuil de volume et de contenu obsolète. Cela vous permettra d'éliminer les goulots d'étranglement et de prendre des décisions éclairées. Vous ne devriez pas avoir à attendre qu'un administrateur de base de données fasse cela pour vous. Vous devriez pouvoir générer des rapports quand vous le souhaitez !
  • Accéder aux tableaux de bord où que vous soyez. Donnez à vos cadres un aperçu en temps réel de leur organisation à partir de leur iPad. Ajoutez des portails à vos sites SharePoint afin de mettre à leur disposition et à portée de clic les informations les plus récentes.
  • Analyser les données à votre manière. Les tableaux de bord sont déjà un atout considérable, mais parfois une analyse plus approfondie des données est nécessaire. Votre système ECM est-il directement intégré dans Microsoft Excel, permettant ainsi une extraction instantanée des données afin de les segmenter en fonction de vos besoins ? Si vous devez extraire des données vers un entrepôt de données, cette fonctionnalité devrait rendre le processus simple et rentable. Après tout, il s'agit de vos données !
Forrester