Stockage

Une solution ECM idéale doit pouvoir assurer la redondance de vos données à moindre coût et exécuter automatiquement vos politiques de conservation en arrière-plan.

Avec la solution ECM idéale, il devient facile de :

  • Sauvegardez votre contenu. Votre solution ECM doit pouvoir se servir de votre Active Directory et de votre protocole de sécurité LDAP existants. Vous devez être capable de renforcer la sécurité de vos données grâce à la connectivité https et au cryptage au niveau des fichiers sur les partages NTFS.
  • Protéger votre contenu. Vous ne devriez pas avoir à acheter des périphériques de stockage très couteux pour pouvoir bénéficier de la redondance en ligne. Votre solution ECM doit vous permettre de stocker vos fichiers sur n’importe quel partage de fichiers visible sur le réseau, afin d'exploiter au mieux votre infrastructure existante. De plus, elle doit être capable de vous fournir plusieurs copies électroniques de l’ensemble de vos documents répartis sur des serveurs et autres emplacements différents.
  • Détruire votre contenu. Des exigences légales préconisent que la suppression de vos documents s'effectue conformément aux exigences de conservation légale applicables. Votre solution ECM peut-elle s'en charger? L’un des principaux avantages du stockage centralisé de vos contenus est que vous pouvez gérer leur durée de vie. Par conséquent, assurez-vous que votre solution ECM simplifiera la mise en œuvre de vos stratégies de rétention.
Gartner Magic Quadrant de la gestion de contenu d’entreprise