OnBase: gestione dei contenuti in mobilità

OnBase rende disponibili i contenuti alle persone che ne hanno bisogno, ovunque si trovino, da pressoché ogni applicazione o dispositivo. E ora è più facile che mai accedere alle informazioni che occorrono, che ci si trovi in movimento, senza accesso a Internet o anche al lavoro alla propria scrivania.

Con l'accesso mobile di OnBase, gli utenti possono recuperare istantaneamente tutte le informazioni di cui hanno bisogno, prendere decisioni aziendali, ricevere notifiche e visualizzare dashboard con lo stato dei processi per loro più importanti. La soluzione OnBase di gestione dei contenuti in mobilità introduce la possibilità di acquisire foto e di compilare e firmare moduli utilizzando il touchscreen, consentendo agli utenti di prendere decisioni da qualsiasi luogo.

Continuità dei processi aziendali senza connessione a Internet

OnBase fa evolvere il concetto di mobilità, fornendo accesso offline a chi ne ha bisogno. È possibile memorizzare su un iPad documenti quali contratti, documentazione di processi e manuali per i dipendenti e consultarli offline quando si ha tempo, senza necessità di una connessione a Internet o a una rete locale.

Inoltre, con OnBase Briefcase, il personale sul campo ha accesso a tutte le informazioni di cui ha bisogno, senza necessità di connessione ai sistemi dell'ufficio. Può recuperare, creare e aggiornare documenti, compilare moduli e caricare foto, il tutto in modalità offline. Quando è nuovamente disponibile una connessione, OnBase esegue la sincronizzazione e riconciliazione automatica di tutte le modifiche, mantenendo così le informazioni aggiornate.

Accesso alle informazioni dalle applicazioni di utilizzo quotidiano

La mobilità non significa solo poter accedere rapidamente alle informazioni mentre si è in movimento – è importante anche che queste stesse informazioni siano immediatamente accessibili quando gli utenti tornano in ufficio. OnBase integra perfettamente gli stessi processi, documenti e dati con le applicazioni più utilizzate, che si tratti di Microsoft Outlook®, del sistema ERP o di applicazioni sviluppate internamente in azienda. Quando i lavoratori mobili mettono da parte i loro dispositivi e accedono alla rete e alle applicazioni che utilizzano ogni giorno, possono riprendere il loro lavoro dove lo hanno lasciato.

Dovunque lavori – in ufficio, sul campo o su un aereo – OnBase ti accompagna e ti consente di proseguire il tuo lavoro in qualsiasi luogo.

Scarica la nuova brochure di OnBase in Italiano