Sicurezza e protezione

La sicurezza dei vostri dati è, per noi, una delle massime priorità. Affinché possiate mantenere i vostri dati al sicuro, OnBase incorpora varie funzionalità tra cui:

  • L'assegnazione di diritti di accesso specifici e limitati a utenti e gruppi di utenti
  • L'accesso attraverso connessioni internet https
  • La compatibilità con opzioni di sicurezza dei server di file quali NTFS e Samba

Benché la soluzione OnBase sia stata progettata nativamente per garantire la sicurezza delle informazioni, ogni organizzazione e industria ha requisiti diversi per quanto attiene alla conformità normativa. Le opzioni di sicurezza supplementari offerte da OnBase sono destinate a soddisfare ogni possibile esigenza individuale di protezione dei dati.

Alcune organizzazione cercano di ulteriormente proteggere i propri dati internamente utilizzando reti securizzate e tecnologie crittografiche. Di seguito vengono descritte alcune opzioni che, ne siamo certi, sono in grado di soddisfare anche le esigenze più inusuali in materia di sicurezza e protezione dei dati.

Soluzioni Single Sign On per prodotti multipli

Chi è costretto a utilizzare giornalmente vari sistemi conosce bene questo problema: la necessità di ricordare, e dover immettere, nomi utente e password differenti per poter accedere a ciascuna applicazione. Tuttavia, è ora possibile ridurre il numero di directory delle credenziali utente da mantenere fornendo ai dipendenti la possibilità di accedere a tutti i sistemi essenziali, da OnBase alle applicazioni di posta elettronica, ai software dipartimentali, utilizzando un singolo login sicuro. Questo non solo elimina la necessità di ricordare e immettere ogni volta password multiple, ma aumenta anche la sicurezza complessiva dei sistemi.

Distributed Disk Service

In alcuni casi, la necessità di proteggere i documenti maggiormente sensibili si scontra con l'esigenza di garantire privilegi sufficienti agli utenti affinché possano svolgere il loro lavoro. Trovare il giusto equilibrio tra necessità di proteggere la rete e costi tecnici e amministrativi legati ad un elevato livello di sicurezza non è semplice.

I servizi sicuri per la protezione di dischi offerti da OnBase consentono di gestire tutte le autorizzazioni ad accedere ai file con un singolo account. L'amministrazione di domini di rete multipli è semplificata, ma non a scapito della sicurezza: le prassi amministrative esistenti per l'infrastruttura informatica rimangono immutate e OnBase supporta anche le direttive di sicurezza più severe. I documenti critici sono efficacemente protetti da firewall e il rischio di accesso non autorizzato è stato completamente eliminato.

Con OnBase avete sempre la sicurezza che soltanto gli utenti che ne hanno diritto possono accedere, quando voi lo autorizzate, alle vostre informazioni.

Encrypted Alpha Keywords

Tutti i contenuti aziendali devono poter beneficiare di un'elevata sicurezza, ma alcuni dati altamente sensibili richiedono livelli di protezione maggiori. Se la sicurezza non viene implementata correttamente le conseguenze potrebbero rivelarsi disastrose.

OnBase offre uno strato supplementare di sicurezza consentendo di crittografare le informazioni più sensibili, conformemente al Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard. I dati possono essere criptati nella stessa base di dati per eliminare qualsiasi rischio di esposizione; inoltre, i campi contenenti informazioni riservate (quali il numero di carta di credito) possono essere mascherati a schermo per evitare che utenti non autorizzati vedano le informazioni.

Gruppi di dischi criptati

Dai dati medici concernenti i pazienti alle informazioni finanziarie, ai numeri delle carte di credito, quasi ogni organizzazione è in possesso di dati che devono essere protetti. E se questa protezione dovesse venire a mancare, le conseguenze potrebbero essere gravi.

OnBase fornisce un livello extra di sicurezza crittografando i file dei documenti affinché non possano essere decifrati al di fuori del sistema. I documenti sensibili memorizzati in OnBase sono visibili unicamente agli utenti ai quali sono state conferite le autorizzazioni di sicurezza appropriate; il rischio di divulgare informazioni sensibili è pertanto stato eliminato, garantendo nel contempo la piena conformità al Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard.

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