Accesso esterno e pubblico

Succede spesso che sia necessario consentire a persone che non fanno parte della vostra organizzazione di accedere a documenti e processi OnBase.

La capacità di fornire questo tipo di accesso può portare vantaggi immediati ad un'azienda, per esempio:

  • Consentendo la compilazione online di moduli elettronici: si eliminano i tempi di attesa e i costi associati alla stampa e all'invio di moduli cartacei
  • Fornendo ai clienti un accesso sicuro online ai documenti che allo stesso tempo li rende maggiormente autonomi
  • Inviando automaticamente via email ai vostri clienti aggiornamenti sullo stato della loro attività in OnBase: questo riduce il numero di richieste di informazioni e aumenta la soddisfazione dei clienti

Queste capacità sono a disposizione su ogni sistema OnBase che utilizzi il web server OnBase e i servizi di distribuzione.

Inoltre, è possibile usare OnBase per offrire accesso dall'esterno da:

  • Chioschi self-service presso succursali per la registrazione/iscrizione e l'accesso ai documenti
  • Punti di accesso pubblici online che offrono la possibilità di scaricare, gratuitamente o a pagamento, documenti