Accesso da applicazioni email

I vostri dipendenti passano la maggior parte del tempo a lavorare con un client di posta elettronica e hanno spesso bisogno di interagire con OnBase per:

  • Recuperare un documento da OnBase allegato a un'email
  • Caricare un documento inviato per email in OnBase
  • Fare riferimento a un documento che si trova in OnBase

Purtroppo, i contenuti delle email sono sovente scollegati da altri documenti chiave, ciò che obbliga gli utenti a costantemente passare da un'applicazione ad un'altra per portare a termine compiti importanti.

Con OnBase, i dipendenti possono lavorare senza uscire dagli ambienti di posta elettronica che già utilizzano normalmente. Email e allegati possono essere acquisiti e trasferiti in OnBase non appena vengono ricevuti. Questi contenuti sono collegati istantaneamente alle transazioni correlate, attivando immediatamente i processi di business. Consentendo ai dipendenti di accedere ai documenti OnBase e di completare le attività di approvazione direttamente dalle applicazioni email preferite si riducono al minimo i costi di formazione e supporto, aumentando al tempo stesso la produttività.

Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata (Microsoft Outlook, Lotus Notes oppure Novell Groupwise), OnBase si integra perfettamente in qualsiasi applicazione email, collegando fra loro i contenuti per permettervi di prendere decisioni più informate.