Acquisire

Acquisisci documenti e dati in un unico sistema

Indipendentemente dal formato o dalla posizione, OnBase acquisisce i documenti e i dati di importanza cruciale che contengono, direttamente dalla fonte. Li organizza quindi in un unico sistema con una minima interazione umana, eliminando il compito di inserimento manuale dei dati, ripetitivo e soggetto a errori. Che siano su carta o in formato elettronico, OnBase acquisisce quasi tutti i tipi di contenuti ed estrae rapidamente le informazioni necessarie, inviandole automaticamente a tutti i sistemi interessati.

  • Digitalizza i documenti cartacei: acquisisci una singola pagina o migliaia di documenti direttamente nel punto in cui li ricevi, risparmiando tempo e spese di trasporto.
  • Importa i documenti e le informazioni elettroniche: acquisisci automaticamente documenti elettronici nel loro formato nativo, direttamente dalle applicazioni di uso quotidiano. OnBase supporta tutti i formati di file, dai file CAD ai messaggi e-mail ai PDF. Puoi anche utilizzare un dispositivo mobile per caricare rapidamente foto e contenuti sul campo, con o senza connessione di rete.
  • Estrai i dati dai documenti: durante l'acquisizione dei documenti, OnBase estrae i dati rilevanti dalla pagina, li convalida in base alle informazioni esistenti e li condivide con gli altri sistemi, consentendo di risparmiare sul tempo di inserimento manuale dei dati. I dati estratti vengono quindi usati per indicizzare automaticamente i documenti in OnBase e renderli accessibili istantaneamente.

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