Archiviare

Archivia, proteggi e distruggi i tuoi contenuti in modo sicuro

OnBase riduce al minimo i rischi e supporta la conformità archiviando, proteggendo ed eliminando le informazioni in modo sicuro, nel rispetto delle normative vigenti, senza necessità di acquistare ulteriore software o hardware di terzi. 

Attraverso l'accentramento di tutti i contenuti importanti in un unico sistema, OnBase risolve i problemi connessi alla gestione dei contenuti attraverso una varietà di basi di dati, sistemi e posizioni di archiviazione
fisica.

  • Sicurezza: Lavorando con i protocolli di autenticazione NT o LDAP esistenti, OnBase semplifica la gestione dei criteri di sicurezza e fornisce controllo specifico su chi può accedere e cosa l'utente può fare con le informazioni. Interagendo con i protocolli di autenticazione NT o LDAP esistenti, OnBase semplifica l'amministrazione dei criteri di sicurezza aziendali, fornendo allo stesso tempo un controllo granulare sulle autorizzazioni di accesso e uso delle informazioni.
  • Protezione: OnBase protegge le informazioni aziendali creando più copie elettroniche di ogni documento su server situati in varie ubicazioni. In caso di malfunzionamento del file server principale, OnBase passa automaticamente al server successivo, evitando così ogni discontinuità nell'accesso ai dati. Gli utenti di OnBase Cloud hanno la sicurezza di avere fino a tre copie dei dati in data center situati in più posizioni geografiche, per la massima continuità operativa.
  • Distruzione: OnBase semplifica l'implementazione dei piani e dei criteri di conservazione. Quando i contenuti sono pronti per l'eliminazione, OnBase li invia per l'esame o li elimina automaticamente in base ai requisiti aziendali.

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