Lavorare in modo efficiente con i documenti elettronici

Se tutte le informazioni vengono acquisite da OnBase, i dipendenti possono già lavorare molto più efficientemente per il semplice motivo che non devono più sprecare tempo prezioso alla ricerca di documenti mancanti.

A questo punto potrete esplorare nuove opportunità per migliorare l'efficienza. Per esempio:

  • Se i documenti devono essere firmati, invece di stamparli, perché non eseguirne di nuovo la scansione nel sistema e apporre le firme utilizzando tavolette elettroniche?
  • Se gli utenti rivedono e aggiornano i documenti dopo averli archiviati, perché non agevolare questo processo introducendo funzioni di controllo delle revisioni e delle versioni?
  • Se i vostri dipendenti continuano a usare parte del loro tempo per localizzare informazioni specifiche all'interno di documenti digitali, perché non venire loro incontro con una soluzione di indicizzazione full-text?

Questi sono solo alcuni esempi. Più alta è l'efficienza dei vostri dipendenti e maggiore sarà la loro soddisfazione. E i dipendenti soddisfatti sono più attenti alle esigenze dei clienti e migliorano la redditività dell'azienda.

Fate clic sui link che seguono per scoprire ambiti in cui è possibile migliorare l'efficienza quando si lavora con documenti elettronici.